Barcode-Scanning bei der Inventur über die mobile App

Die manuelle Suche nach Positionen im Inventurformular nach Name oder Code kostet Zeit, wenn im Lager reger Betrieb herrscht. Contractors.es unterstützt jetzt das Scannen von Barcodes über die mobile App in vier Bereichen des Inventarmoduls: Verkauf, Umlagerungen, Inventur und Verbrauch.

Scanner in der mobilen App

In jedem dieser Formulare ist im Browser die Aktion „Barcode scannen” hinzugekommen. Nach einem Klick ruft das System den Scanner in der mobilen App von Contractors.es auf - denselben, den der Nutzer bereits zum Anmelden und Navigieren im System vom Handy nutzt. Die App nutzt die Kamera des Telefons, liest den Code aus und sendet das Ergebnis an das Formular im System.

Die Scan-Aktion erscheint nur, wenn das geöffnete Formular auf einem Mobilgerät mit installierter Contractors.es App oder auf einem Telefon mit kamerfähigem Browser aufgerufen wird. Am Desktop-Computer wird diese Option ausgeblendet, weil ein angeschlossener Barcode-Scanner wie eine Tastatur arbeitet und keine zusätzliche Integration benötigt.

Verkauf und Umlagerungen

Beim Ausstellen eines Dokuments für Verkauf oder Umlagerung scannt der Mitarbeiter die einzelnen Positionen mit der Handykamera direkt vom Regal. Der Code landet im Formular, die Lagerposition wird automatisch ausgewählt - der Name muss nicht eingetippt und die Liste nicht durchgeblättert werden. Ist der Code ungültig oder nicht in der Datenbank vorhanden, zeigt das System die Meldung „Ungültiger Barcode”, ohne den Vorgang abzubrechen.

Inventur

Bei der Zählung im Inventurmodul fügt der Scanner die gescannten Positionen zur Zeilenliste hinzu. Der Lagerist geht mit dem Telefon zwischen den Regalen, scannt die Etiketten der einzelnen Kartons, und das System erstellt dabei laufend das Dokument. Die Inventurpositionen lassen sich dort manuell korrigieren, wo die tatsächlichen Gegebenheiten es erfordern. Den gesamten Ablauf haben wir im Artikel Wie Sie die Inventur auf der Baustelle mit Contractors.es einfach durchführen beschrieben.

Materialverbrauch

Im Formular für den Verbrauch von Inventar auf Projekten scannen die Kolonnen auf der Baustelle das Material direkt an den Lagerplätzen. Nach dem Auslesen des Codes schlägt das System die Menge anhand der Verfügbarkeit vor, und der Nutzer kann sie korrigieren, bevor der Verbrauch auf dem Projekt verbucht wird.

Was das in der Praxis ändert

• Der Lagerist erfasst Positionen mit der Handykamera, statt in den Formularen am Rechner zu blättern.
• Der Lagerleiter sieht schnellere Belegausstellung und weniger Tippfehler in den Positionen.
• Die Kolonnen auf der Baustelle geben den Materialverbrauch über den Code auf dem Etikett an, nicht über einen aus dem Gedächtnis genannten Namen.
• Die Zählung läuft im Tempo des Scannens, nicht im Tempo der Klicks am Rechner.