So einfach gelingt die Inventur auf der Baustelle mit Contractors.es

Die Leitung eines Bauvorhabens bringt Dutzende von Aufgaben mit sich, die „jetzt sofort“ erledigt werden müssen - bevor man sich versucht, ist schon der nächste Arbeitstag vergangen. Eine dieser Aufgaben ist die Inventur von Materialien, Werkzeugen und Geräten. Das ist nicht nur eine Formsache - es ist ein reales Mittel, um Verluste zu senken, die Kostenkontrolle zu verbessern und mehr Transparenz über die Abläufe auf der Baustelle zu schaffen.

In vielen Bauunternehmen bedeutet das herkömmliche Vorgehen bei der Inventur Wochen lang manuelles Erfassen, Abgleichen von Listen und die Suche nach fehlenden Positionen in Excel-Tabellen. Das ist mühsam, zeitaufwendig und… fehleranfällig.

Das System Contractors.es vereinfacht diesen Prozess und ermöglicht eine Inventur schnell, ohne Papierkram und mit minimalem Arbeitsaufwand. So können die für Lager oder Ausstattung zuständigen Mitarbeiter ihre Aufmerksamkeit den tatsächlichen Bedürfnissen der Projekte widmen - dem Abtippen von Daten nicht.

Inventur Schritt für Schritt - ohne Stress

1. Ständiger Einblick ins Lager: Das Lagermodul von Contractors.es erlaubt es, den Bestand an Materialien und Ausstattung in Echtzeit zu überwachen. Sie müssen nicht bis zum Wochenende warten, um zu sehen, wie viel Zement noch vorhanden ist oder ob die Kreissäge aus dem Team A ins Zentrallager zurückgekehrt ist.
2. Scannen und Etiketten drucken: Das System ermöglicht es, Barcode-Etiketten für Werkzeuge und Geräte zu erzeugen, was die Identifikation und Ordnung der Bestände während der Inventur deutlich beschleunigt.
3. Kontrollen effizient durchführen: In der mobilen App können die Mitglieder des Baustellenteams in wenigen Minuten den Ist-Bestand markieren - durch Scannen oder durch direktes Auswählen aus der Liste. Damit entfällt das nachträgliche Abtippen und Vergleichen der Daten.
4. Abweichungen erkennen: Das System vergleicht die tatsächlichen Bestände mit dem Lagerbestand und zeigt die Unterschiede - Fehlbestände, Überbestände oder Fehler. So weiß man sofort, wo die Bestände aufgefüllt oder Abweichungen geklärt werden müssen.
5. Berichte und Auswertung: Nach Abschluss der Inventur lässt sich ein Bericht erzeugen, der die genauen Ergebnisse der Lagerkontrolle zeigt - bereit zum Archivieren oder für die weitere Auswertung.

Mehr dazu unter Barcode-Scanning bei der Inventur über die mobile App.

Warum funktioniert das?

Die Inventur im System Contractors.es funktioniert so reibungslos, weil alle Daten an einem Ort liegen, automatisch aktualisiert werden und sowohl vom Computer als auch vom Handy auf der Baustelle aus erreichbar sind. Es gibt kein Risiko mehr, dass Informationen „auf dem Weg verloren gehen“ oder dass jemand eine wichtige Position vergisst zu erfassen.

Vorteile, die sofort sichtbar sind

• Schnellere Ressourcenkontrolle - blitzschneller Einblick in den Ist-Bestand, ohne Warten.
• Weniger Fehler, weil die Daten direkt auf der Baustelle oder im Lager erfasst werden.
• Verlässliche Daten - systemischer Abgleich mit den tatsächlichen Beständen.
• Bequemes Reporting, online ebenso wie mit Export nach Excel.

Zusammengefasst: Die Inventur in Contractors.es ist nicht „noch eine Aufgabe, die man abhaken muss“. Es ist ein Werkzeug, das tatsächlich Zeit für Ihre Leute auf der Baustelle und im Büro freisetzt, Verluste minimiert und ein klares Bild der Bestände liefert - genau dann, wenn Sie es brauchen.