Applets zur Projektüberwachung: überfällige Phasen, verschobene Termine, fehlende Aktivität

Contractors.es hat jetzt drei neue Applets, mit denen Projektleiter Situationen erkennen können, die eine Reaktion erfordern - ohne jedes Projekt einzeln durchzugehen.

Mehr dazu unter Projektphasen in Contractors.es.

Phasen mit überschrittenem Termin

Das Applet Phasen mit überschrittenem Termin zeigt eine Liste der Phasen, deren geplanter Fertigstellungstermin bereits verstrichen ist. Jeder Eintrag trägt das Label Tage überfällig, und ein Tooltip am Phasennamen sagt direkt, um wie viele Tage der Termin verschoben wurde. Sie können einen Mindestschwellwert festlegen (zum Beispiel nur Phasen, die mindestens 7 Tage überfällig sind) und die Ansicht auf aktive Phasen einschränken (in Arbeit oder wartend auf Abschlagszahlung), damit Sie nicht in alten Positionen ertrinken.

Phasen mit mehrfach verschobenem Termin

Das Applet Phasen mit mehrfach verschobenem Termin erfasst Phasen, deren Daten in den vergangenen Tagen mindestens eine bestimmte Anzahl von Malen geändert wurden. Das ist ein Signal dafür, dass mit der Planung etwas nicht stimmt - zu häufig verschobene Termine sind meist ein Zeichen für Fehler in der Kalkulation, Probleme mit Material oder unter Zeitdruck stehende Termine. In den Applet-Einstellungen können Sie die Mindestanzahl der Terminänderungen sowie den Zeitraum in Tagen wählen, in dem diese Änderungen gezählt werden.

Laufende Projekte ohne Aktivität

Das Applet Laufende Projekte ohne Aktivität zeigt Projekte, in denen seit längerer Zeit niemand etwas gemacht hat. Die Schwelle für Tage ohne Aktivität können Sie selbst festlegen. Die neue Spalte Letzte Aktivität in der Projektliste liefert diese Information an einer Stelle, ohne dass Sie jeden Datensatz einzeln öffnen müssen. Der Wert Nie bedeutet, dass für das Projekt bisher keine Aktivität erfasst wurde.

Projekte nach Vertragsdatum filtern

In den Filtern der Projektübersicht gibt es jetzt ein Feld für das Vertragsdatum. Damit lassen sich schnell Projekte auswählen, die in einem bestimmten Monat, Quartal oder Zeitraum unterzeichnet wurden - ohne sich durch alle Datensätze wühlen zu müssen.

Alle drei Applets haben eigene Einstellungen (Schwellwerte, Zeiträume, Filter), sodass jedes Team sie an seine Realität anpassen kann. Die Applets sind über das Dashboard erreichbar, sobald sie in der Konfiguration aktiviert wurden.