Gdzie jest ten sprzęt? O zarządzaniu wyposażeniem na wielu budowach

Sprzęt, który jeszcze wczoraj był na jednej budowie, dziś jest potrzebny na drugiej. Ktoś pożyczył wiertnicę, ktoś miał oddać zagęszczarkę, a przedłużacz… ostatnio widziano go gdzieś w okolicach magazynu. Brzmi znajomo?

W firmach budowlanych sprzęt często przemieszcza się między pracownikami, magazynem i różnymi realizacjami. Im więcej zleceń i ekip, tym trudniej na bieżąco ustalić, gdzie znajduje się konkretne urządzenie, kto z niego korzysta i kiedy powinno wrócić.

Kto ostatnio miał ten sprzęt?

Gdy brakuje aktualnych informacji, zaczyna się dopytywanie, przeglądanie wiadomości i szukanie po kolejnych budowach. Czas, który można przeznaczyć na pracę, znika na ustalanie, gdzie znajduje się potrzebne wyposażenie.

Dlatego warto zadbać o kilka podstawowych zasad:

• przypisać każdemu urządzeniu indywidualny kod kreskowy,
• rejestrować wypożyczenia i zwroty,
• odnotowywać, kto korzysta ze sprzętu i gdzie się on znajduje,
• kontrolować terminy zwrotów, przeglądów i serwisów.

Dzięki temu łatwiej uniknąć sytuacji, w których sprzęt jest potrzebny, ale nikt nie wie, gdzie go szukać.

Ewidencja sprzętu bez ciągłego dopytywania

W Contractors.es można prowadzić ewidencję sprzętu i zarządzać jego obiegiem między pracownikami oraz budowami. Dzięki kodom kreskowym wystarczy skanowanie telefonem, tabletem lub czytnikiem, aby szybko uzyskać dostęp do informacji o danym urządzeniu.

Można sprawdzić między innymi: jego lokalizację, osobę korzystającą ze sprzętu, termin zwrotu czy historię wypożyczeń. System pomaga również kontrolować terminy przeglądów i serwisów.

Mniej szukania, więcej pracy

Dobrze prowadzona ewidencja sprzętu pozwala ograniczyć niepotrzebne poszukiwania i ułatwia planowanie wykorzystania sprzętu. To szczególnie ważne wtedy, gdy firma prowadzi kilka realizacji jednocześnie.

Koniec z szukaniem i dopytywaniem. Informacje o sprzęcie są uporządkowane i dostępne wtedy, gdy są potrzebne. Więcej o module magazynu wyposażenia w Contractors.es.