Добра організація будівництва не починається з ще одного аркуша Excel. Починається з того, щоб правильна інформація потрапила до правильної особи в правильний час.
При одному будівництві легше все контролювати. При кількох проєктах одночасно зростає кількість працівників, матеріалів, обладнання, документів і рішень, які треба на поточній основі координувати.
Як управляти будівництвом, щоб не перетворити це на безперервні дзвінки та пошук інформації?
1. Почніть із чіткого розподілу завдань
Кожен повинен знати, за що відповідає і які завдання має виконати. Це стосується як керівника, бригадира, так і працівників на будівництві.
2. Стежте за термінами та перебігом робіт
Самого графіка недостатньо. Варто регулярно перевіряти, що було виконано, що затримується і які роботи можуть вплинути на наступні етапи.
3. Збирайте інформацію безпосередньо з будівництва
Проблеми, фотографії, інформацію про виконані роботи чи запити на матеріали найкраще передавати на поточній основі, замість відтворювати їх наприкінці тижня.
4. Контролюйте матеріали
Брак матеріалу у відповідний момент може зупинити роботу всієї бригади. Тому варто знати, що потрібно, на яке будівництво і коли матеріал має там бути.
5. Знайте, де знаходиться обладнання
При кількох будівництвах обладнання часто циркулює між проєктами. Актуальна інформація про його місцезнаходження, видачу, повернення чи необхідність сервісу полегшує планування наступних робіт.
6. Не дозволяйте, щоб інформація залишалася лише в телефоні
Телефон швидкий, але домовленості, передані під час розмови, легко потім загубити. Важлива інформація щодо проєкту повинна бути доступною також для осіб, які не брали участі в розмові.
7. Контролюйте витрати під час реалізації
На рентабельність проєкту не варто дивитися лише після його завершення. Поточний контроль витрат дозволяє раніше помітити, що фактичні видатки починають відхилятися від припущень.
8. Подбайте про доступ до документації
Угоди, домовленості, проєктні документи чи інформація про реалізацію повинні бути легкими для пошуку. Що більше проєктів веде компанія, то більше значення має впорядкована документація.
9. З’єднайте офіс із будівництвом
Одним з найбільших викликів в управлінні будівельною компанією є потік інформації. Офісу потрібна інформація з будівництва, а працівникам на будівництві потрібні рішення та інформація з офісу.
Тому дедалі більше компаній використовують програмне забезпечення для управління будівництвом, що дозволяє з’єднати ці дві сфери в одній системі.
10. Дивіться на будівництво як на частину всієї компанії
Будівництво не діє ізольовано від решти підприємства. Проєкти, працівники, матеріали, обладнання, витрати, рахунки та клієнти пов’язані між собою.
Тому що більша компанія, то важливішим стає не лише управління окремим будівництвом, а й справний потік інформації між усіма сферами компанії.
Добре управління будівництвом не мусить означати більше дзвінків
Найважливіше, щоб інформація не губилася дорогою.
Contractors.es поєднує управління проєктами, працівниками, матеріалами, обладнанням, витратами та документацією з інформацією, що передається безпосередньо з будівництва.
Завдяки цьому офіс і будівництво можуть працювати з одними й тими самими даними, а особи, відповідальні за реалізацію проєкту, мають доступ до інформації тоді, коли вона їм потрібна.
