Perché non controllare i costi extra riduce il profitto di un’impresa edile?

Nella gestione di un’impresa edile si vede sempre più spesso un fenomeno che non è sempre visibile subito nei report finanziari. Il progetto, a livello di preventivo, può sembrare corretto e tuttavia il risultato finanziario finale è inferiore del previsto.

Il motivo? I costi extra che compaiono durante la realizzazione dell’investimento e che molto spesso non vengono registrati in modo coerente in un unico posto.

Di conseguenza l’impresa edile non perde sempre a causa di un unico grande errore. Più spesso perde su molti piccoli costi sparsi, che si “diluiscono” tra ufficio e cantiere.

Due versioni dei costi della stessa investimento

In ufficio, dove è in funzione Excel o un sistema di gestione dell’impresa edile, il progetto ha la sua versione di partenza:

• il preventivo di base
• il budget previsto
• il margine pianificato

È un’immagine controllata e ordinata.

In cantiere, però, la realtà è diversa. Durante la realizzazione compaiono:

• lavori aggiuntivi
• variazioni dei materiali
• fermi
• decisioni operative urgenti
• situazioni impreviste

Ognuna di esse genera un costo che non finisce sempre in un unico registro condiviso.

Dove «scappano» i soldi in un’impresa edile?

Nella pratica non si tratta quasi mai di un unico grande errore, ma di molte piccole deviazioni:

• “era una modifica di poco, non l’abbiamo registrata”
• “il materiale è stato ordinato di fretta”
• “la squadra ha fatto anche quello”
• “era stato concordato a voce”

Ognuna di queste situazioni sembra innocua. Il problema compare solo quando non esiste un unico punto in cui raccogliere tutti i costi extra in tempo reale.

Nessuna immagine unica dei costi = nessun controllo del margine

Se i costi extra vengono registrati in posti diversi - appunti, email, file Excel, messaggi - l’impresa edile smette di vedere il risultato reale del progetto in tempo reale.

Nella pratica questo significa:

• il profitto si conosce solo a progetto concluso
• il budget non riflette la realtà
• le decisioni vengono prese su dati incompleti
• il margine “scompare” inosservato durante l’esecuzione

Dal punto di vista della gestione di un’impresa edile il problema non sta nei costi in sé, ma nella mancanza di un loro monitoraggio coerente.

I costi extra non sono un problema operativo, ma un problema informativo

Paradossalmente la maggior parte delle imprese edili controlla bene l’esecuzione dei lavori. Il problema comincia a livello di informazioni sui costi.

Per questo conta sempre più un approccio in cui:

• ogni modifica ha un costo assegnato
• i costi vengono aggiornati in continuo
• ufficio e cantiere lavorano sulla stessa immagine di progetto
• il margine è visibile durante i lavori, non dopo

È possibile recuperare il controllo sul profitto?

Sempre più aziende arrivano alla conclusione che il controllo sui costi extra non deriva da un maggior numero di report, ma da un unico sistema coerente che collega:

• il budget
• l’esecuzione
• le modifiche
• e i costi effettivi in cantiere

Solo allora la gestione dell’impresa edile comincia a mostrare il risultato reale del progetto in tempo reale, e non dopo la sua conclusione.