V riadení stavebných firiem je čoraz zreteľnejší jav, ktorý bol pred pár rokmi menej nápadný. Teoreticky existuje jeden projekt a jeden spoločný cieľ, ale v praxi ten istý projekt existuje v niekoľkých paralelných verziách.
Jedna sa tvorí v kancelárii, v systéme na riadenie stavebnej firmy alebo v excelových tabuľkách. Ďalšia žije na stavbe, v každodenných rozhodnutiach a reálnych podmienkach na mieste. Tretia - menej formálna, ale často najaktuálnejšia - existuje v mysliach ľudí, ktorí prijímajú operatívne rozhodnutia.
Výsledkom je, že aj dobre organizovaná stavebná firma začne pracovať na základe rôznych interpretácií tej istej investície.
Dva rôzne pohľady na rovnaký projekt v systémoch na riadenie stavebníctva
V kancelárii, kde sa používa systém na riadenie stavebnej firmy alebo softvér na riadenie stavebných projektov, sa na projekt pozerá cez optiku:
- termínov,
- rozpočtov,
- zmlúv,
- nákladových predpokladov,
- reportov a analýz.
Ide o štruktúrovaný pohľad na investíciu, ktorý tvorí základ strategického riadenia stavebnej firmy.
Na stavbe je však situácia iná. Vedúci stavby a realizačné tímy pracujú v neustále sa meniacom prostredí, kde kľúčové faktory sú:
- aktuálne podmienky na stavbe,
- dostupnosť materiálu,
- rozhodnutia prijímané „tu a teraz”,
- zmeny vyplývajúce zo skutočných obmedzení realizácie.
Výsledkom je, že systém na riadenie stavebníctva v kancelárii ukazuje jeden obraz, zatiaľ čo operatívna realita si vyžaduje iné kroky.
Odkiaľ pochádzajú problémy v riadení stavebnej firmy?
V praxi sa nedorozumenia v stavebných firmách opakujú v podobných situáciách:
- „toto je už na stavbe hotové”,
- „táto zmena nebola zahrnutá v systéme”,
- „termín v stavebnom softvéri ukazuje niečo iné”.
Každá strana koná logicky, ale na základe iného zdroja informácií. Ide o klasický problém v riadení stavebných projektov, kde údaje nie sú konzistentné a aktuálne v jednom systéme pre stavebné firmy.
Keď systém stavabnej firmy nie je jediným zdrojom pravdy
Ak sú zmeny, rozhodnutia a aktualizácie roztrúsené medzi kanceláriou, stavbou a rôznymi nástrojmi, firma prestáva pracovať s jedným pohľadom na projekt.
V praxi to znamená, že:
- sa termíny stávajú neaktuálnymi,
- náklady prestávajú zodpovedať realite,
- zodpovednosti sa stávajú nejasnými,
- komunikácia medzi kanceláriou a stavbou sa spomaľuje.
Z pohľadu riadenia stavebnej firmy už projekt nie je jedným procesom. Stáva sa súborom paralelných realít, ktoré sa ťažko kontrolujú aj pomocou pokročilých ERP systémov pre stavebníctvo.
Efektivita sa stráca nie na stavbe, ale v informáciách
Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, najväčšie straty v stavebných firmách zriedka spôsobuje samotná realizácia. Najčastejšie vznikajú vo fáze toku informácií medzi:
- kanceláriou,
- projektovým manažérom,
- realizačnými tímami.
Preto sa moderné systémy pre stavebné firmy čoraz viac zameriavajú nielen na plánovanie, ale aj na poskytovanie jedného aktuálneho zdroja projektových údajov.
Je to trvalý problém v stavebníctve?
Čoraz častejšie zaznieva v súvislosti s digitalizáciou a stavebným softvérom otázka:
Je priepasť medzi kanceláriou a stavbou prirodzenou súčasťou odvetvia, alebo sa dá realisticky zorganizovať pomocou lepšieho riadenia stavebnej firmy a správnych IT systémov?
Čoraz viac firiem dochádza k záveru, že kľúč nespočíva vo väčšom počte reportov, ale v jednom jednotnom systéme na riadenie stavebných projektov, ktorý prepája kanceláriu a stavbu v reálnom čase.
