Розрахунок часу роботи працівників на будівництві не мусить обмежуватися записом кількості відпрацьованих годин. У будівельній компанії однаково важливо те, на якому проєкті та в якому обсязі робіт цей час був відпрацьований і що в цей час відбувалося на будівництві.
Тому облік робочого часу може бути значно ціннішим, коли поєднаний з поточною інформацією з будівельного майданчика.
Реєстрація робочого часу безпосередньо на проєкті
У Contractors.es польові працівники можуть реєструвати початок і кінець роботи за допомогою мобільного додатка. Робочий час пов’язаний з конкретним проєктом, а працівник може також реєструвати виконувані обсяги робіт. Завдяки цьому компанія отримує не лише інформацію про кількість відпрацьованих годин, але й про те, де і при яких роботах вони були використані.
Це суттєва різниця.
Інформація:
«працівник відпрацював 8 годин»
є значно менш корисною, ніж:
«8 годин було відпрацьовано на конкретному проєкті та при визначеному обсязі робіт».
Бригадир може зробити значно більше
У багатьох компаніях бригадир - це особа, яка найкраще знає, що відбувається на будівництві. Тому його роль у мобільному додатку не закінчується на контролі робочого часу.
Бригадир може, серед іншого, контролювати присутність працівників, призначати їх до обсягів робіт, реєструвати виконані роботи та передавати інформацію про перебіг реалізації.
Може також повідомляти про проблеми з фотографіями, передавати запити на матеріали, інформацію про обладнання чи додаткові потреби, пов’язані з реалізацією проєкту.
Завдяки цьому мобільний додаток стає інструментом щоденної комунікації між будівництвом і офісом.
Проблема на будівництві? Інформація потрапляє в систему
Уявімо просту ситуацію.
Бригада працює за планом, але під час реалізації з’являється проблема. Бригадир робить фото, описує ситуацію та передає звернення.
Не мусить чекати до кінця дня.
Не мусить запам’ятовувати деталі.
Не мусить потім відтворювати всю ситуацію телефоном.
Інформація виникає там, де з’явилася проблема - безпосередньо на будівництві.
Так само може виглядати подання запиту на матеріал чи передача інформації про реалізовані роботи.
Доставка на будівництві? Можна зареєструвати з телефону
Мобільний додаток дозволяє також бригадиру передавати в систему документи доставки чи купівлі безпосередньо з будівельного майданчика.
Документ можна сфотографувати та надіслати в Contractors.es. Система може на його основі створити та доповнити відповідний запис, завдяки чому офісний працівник не мусить вручну переписувати всі дані з документа.
Це ще один приклад ситуації, в якій інформація з будівництва потрапляє безпосередньо в систему, замість того, щоб залишатися на папері чи в телефоні працівника.
Робочий час - це не все
Сама кількість відпрацьованих годин ще не каже, чи проєкт реалізується згідно з планом.
Тому в Contractors.es інформація про робочий час може доповнюватися даними про виконувані обсяги, перебіг робіт, проблеми, матеріали чи інші події на будівництві.
Так створюється повніша картина реалізації проєкту.
Компанія може подивитися не лише на те:
- скільки годин відпрацьовано,
- хто працював на проєкті,
- які роботи виконували,
а й на те:
- який був перебіг робіт,
- які проблеми з’явилися під час реалізації,
- які матеріали були потрібні,
- яка інформація була передана в офіс.
Будівництво та офіс працюють з тією самою інформацією
Найбільшою цінністю мобільного додатка є не сама заміна паперового списку присутності.
Йдеться про поєднання роботи, виконуваної на будівництві, з роботою, виконуваною в офісі.
Бригадир передає інформацію з поля, а особи, відповідальні за проєкт, можуть використати її далі в системі.
Завдяки цьому дані не мусять циркулювати між паперовими документами, телефонами, повідомленнями та Excel-аркушами.
Розрахунок робочого часу може бути початком кращого контролю проєкту
Облік робочого часу працівників на будівництві є важливим.
Але ще важливішим є те, що компанія може зробити з інформацією, яка виникає при його веденні.
Якщо робочий час буде поєднаний з проєктом, обсягом виконуваних робіт і поточною інформацією з будівництва, він стає частиною більшої картини реалізації.
Contractors.es поєднує польових працівників, бригадира та офіс в одній системі - так, щоб інформація з будівництва могла потрапити туди, де вона потрібна, тоді, коли вона потрібна.
