Arbeitszeitabrechnung auf der Baustelle - mehr als nur Stundenerfassung

Die Abrechnung der Arbeitszeit von Mitarbeitern auf der Baustelle darf sich nicht darauf beschränken, die Zahl der geleisteten Stunden zu notieren. In einem Bauunternehmen ist ebenso wichtig, bei welchem Projekt und für welchen Leistungsumfang diese Zeit geleistet wurde und was in dieser Zeit auf der Baustelle passiert ist.

Deshalb kann die Zeiterfassung deutlich wertvoller sein, wenn sie mit den laufenden Informationen vom Bauplatz verbunden ist.

Zeiterfassung direkt am Projekt

In Contractors.es können die Mitarbeiter auf der Baustelle Beginn und Ende der Arbeit über die mobile App erfassen. Die Arbeitszeit ist mit einem konkreten Projekt verknüpft, und die Mitarbeiter können außerdem die ausgeführten Leistungsumfänge erfassen. So erhält das Unternehmen nicht nur die Information über die Zahl der geleisteten Stunden, sondern auch darüber, wo und bei welchen Arbeiten diese verwendet wurden. Mehr dazu in dem Artikel darüber, wie man die Arbeitszeit auf der Baustelle ohne Konflikte misst.

Das ist ein wesentlicher Unterschied.

Die Information:

„der Mitarbeiter hat 8 Stunden gearbeitet”

ist deutlich weniger nützlich als:

„8 Stunden wurden an einem konkreten Projekt und für einen bestimmten Leistungsumfang geleistet”.

Der Polier kann deutlich mehr

In vielen Unternehmen ist der Polier die Person, die am besten weiß, was auf der Baustelle gerade passiert. Deshalb endet seine Rolle in der mobilen App nicht bei der Kontrolle der Arbeitszeit.

Der Polier kann unter anderem die Anwesenheit der Mitarbeiter kontrollieren, sie den Leistungsumfängen zuordnen, ausgeführte Arbeiten erfassen sowie Informationen zum Fortschritt der Ausführung weitergeben.

Er kann außerdem Probleme mit Fotos melden, Materialbedarf weitergeben, Informationen zu Geräten oder zusätzliche Bedarfe im Zusammenhang mit der Projektausführung übermitteln.

So wird die mobile App zum täglichen Kommunikationswerkzeug zwischen Baustelle und Büro.

Ein Problem auf der Baustelle? Die Information landet im System

Stellen Sie sich eine einfache Situation vor.

Die Kolonne arbeitet nach Plan, aber während der Ausführung tritt ein Problem auf. Der Polier macht ein Foto, beschreibt die Lage und übermittelt die Meldung.

Er muss nicht bis zum Tagesende warten.

Er muss sich keine Details merken.

Er muss die Situation später nicht am Telefon rekonstruieren.

Die Information entsteht dort, wo das Problem aufgetaucht ist - direkt auf der Baustelle.

Genauso kann eine Materialanforderung aussehen oder die Übermittlung von Informationen zu laufenden Arbeiten.

Lieferung auf der Baustelle? Vom Telefon aus erfassen

Die mobile App erlaubt dem Polier außerdem, Liefer- oder Kaufunterlagen direkt vom Bauplatz an das System zu übermitteln.

Das Dokument kann fotografiert und an Contractors.es gesendet werden. Das System kann daraus den passenden Datensatz anlegen und vervollständigen, sodass die Mitarbeiter im Büro nicht alle Daten vom Dokument manuell übertragen müssen.

Das ist ein weiteres Beispiel für eine Situation, in der die Information von der Baustelle direkt ins System gelangt, statt auf Papier oder im Telefon eines Mitarbeiters zu verbleiben.

Arbeitszeit ist nicht alles

Die Zahl der geleisteten Stunden allein sagt noch nicht, ob ein Projekt planmäßig ausgeführt wird.

Deshalb können die Informationen zur Arbeitszeit in Contractors.es um Angaben zu den ausgeführten Leistungsumfängen, zum Arbeitsfortschritt, zu Problemen, zu Material oder zu anderen Ereignissen auf der Baustelle ergänzt werden.

So entsteht ein vollständigeres Bild der Projektausführung.

Das Unternehmen kann nicht nur betrachten:

• wie viele Stunden gearbeitet wurden,
• wer an dem Projekt gearbeitet hat,
• welche Arbeiten ausgeführt wurden,

sondern auch:

• wie der Arbeitsfortschritt war,
• welche Probleme während der Ausführung auftraten,
• welches Material benötigt wurde,
• welche Informationen an das Büro übermittelt wurden.

Baustelle und Büro arbeiten mit denselben Informationen

Der größte Wert der mobilen App liegt nicht im einfachen Ersatz der Papier-Anwesenheitsliste.

Es geht darum, die auf der Baustelle geleistete Arbeit mit der im Büro geleisteten Arbeit zu verbinden.

Der Polier übermittelt Informationen von vor Ort, und die für das Projekt verantwortlichen Personen können sie im System weiterverwenden.

So müssen die Daten nicht mehr zwischen Papierdokumenten, Telefonen, Nachrichten und Excel-Tabellen hin und her wandern.

Die Arbeitszeitabrechnung kann der Beginn einer besseren Projektkontrolle sein

Die Zeiterfassung der Mitarbeiter auf der Baustelle ist wichtig.

Noch wichtiger ist jedoch, was das Unternehmen mit den Informationen tun kann, die dabei nebenbei entstehen.

Wenn die Arbeitszeit mit dem Projekt, dem ausgeführten Leistungsumfang und den laufenden Informationen von der Baustelle verbunden wird, wird sie zu einem Teil eines größeren Bildes der Ausführung.

Contractors.es verbindet Baustellenpersonal, Polier und Büro in einem System - damit die Information von der Baustelle dort ankommt, wo sie gebraucht wird, und zwar dann, wenn sie gebraucht wird.