Suivi du temps de travail des salariés sur le chantier - bien plus que le décompte des heures

Le suivi du temps de travail des salariés sur le chantier ne doit pas se limiter à consigner le nombre d’heures travaillées. Dans une entreprise de construction, il est tout aussi important de savoir sur quel projet et pour quel périmètre de travaux ce temps a été consacré, ainsi que ce qui s’est passé sur le chantier durant cette période.

Le suivi du temps de travail est donc d’autant plus pertinent lorsqu’il est associé aux informations actuelles du chantier.

Saisie du temps de travail directement sur le projet

Chez Contractors.es, les salariés en extérieur peuvent enregistrer le début et la fin de leur travail à l’aide d’une application mobile. Le temps de travail est associé à un projet précis, et le salarié peut également enregistrer les lots de travaux réalisés. L’entreprise obtient ainsi non seulement une information sur le nombre d’heures travaillées, mais aussi sur l’endroit où elles ont été effectuées et les travaux auxquels elles ont été affectées. En savoir plus sur comment mesurer le temps de travail sur le chantier sans conflits.

C’est une différence importante.

Information :

« Le salarié a travaillé pendant 8 heures »

est nettement moins utile que :

« 8 heures ont été travaillées sur un projet précis et pour un périmètre de travaux défini ».

Le chef d’équipe peut faire bien plus

Dans de nombreuses entreprises, le chef d’équipe est la personne qui sait le mieux ce qui se passe actuellement sur le chantier. Son rôle dans l’application mobile ne se limite donc pas au contrôle du temps de travail.

Le chef d’équipe peut notamment contrôler la présence des salariés, les affecter à différents lots de travaux, enregistrer les travaux réalisés et transmettre des informations sur l’avancement du projet.

Il peut également signaler des problèmes avec des photos et transmettre les besoins en matériaux, les informations relatives aux équipements ou les besoins supplémentaires liés à la réalisation du projet.

L’application mobile devient ainsi un outil de communication quotidienne entre le chantier et le bureau.

Un problème survient sur le chantier ? L’information est transmise au système

Imaginons une situation simple.

L’équipe travaille conformément au plan, mais un problème survient pendant la réalisation. Le chef d’équipe prend une photo, décrit la situation et transmet un signalement.

Il n’a pas besoin d’attendre la fin de la journée.

Il n’a pas besoin de mémoriser les détails.

Il n’a pas besoin de reconstituer plus tard toute la situation par téléphone.

L’information est créée là où le problème est survenu - directement sur le chantier.

La transmission d’un besoin en matériaux ou d’informations sur les travaux réalisés peut fonctionner de la même manière.

Une livraison sur le chantier ? Elle peut être enregistrée depuis un téléphone

L’application mobile permet également au chef d’équipe de transmettre au système des documents de livraison ou d’achat directement depuis le chantier.

Le document peut être photographié puis envoyé à Contractors.es. Le système peut créer et compléter l’enregistrement approprié à partir de celui-ci, ce qui évite au personnel de bureau de recopier manuellement toutes les données du document.

C’est un autre exemple d’une information issue du chantier qui est transmise directement au système, au lieu de rester sur du papier ou dans le téléphone du salarié.

Le temps de travail ne représente pas tout

Le seul nombre d’heures travaillées ne permet pas encore de déterminer si le projet est réalisé conformément au plan.

Chez Contractors.es, les informations relatives au temps de travail peuvent donc être complétées par des données sur les lots de travaux réalisés, l’avancement des travaux, les problèmes rencontrés, les matériaux ou les autres événements survenus sur le chantier.

Il en résulte une vision plus complète de la réalisation du projet.

L’entreprise peut examiner non seulement :

• le nombre d’heures travaillées,
• les personnes ayant travaillé sur le projet,
• les travaux réalisés,

mais aussi :

• l’avancement des travaux,
• les problèmes rencontrés pendant la réalisation,
• les matériaux nécessaires,
• les informations transmises au bureau.

Le chantier et le bureau travaillent avec les mêmes informations

La principale valeur de l’application mobile ne réside pas dans le simple remplacement de la feuille de présence papier.

L’enjeu est de relier le travail réalisé sur le chantier au travail effectué au bureau.

Le chef d’équipe transmet les informations du terrain, et les personnes responsables du projet peuvent les exploiter dans le système.

Les données n’ont donc plus à circuler entre les documents papier, les téléphones, les messages et les feuilles Excel.

Le suivi du temps de travail peut être le point de départ d’un meilleur pilotage du projet

Le suivi du temps de travail des salariés sur le chantier est important.

Mais ce qui est encore plus important, c’est ce que l’entreprise peut faire des informations recueillies au cours de ce suivi.

Si le temps de travail est relié au projet, au périmètre des travaux réalisés et aux informations actuelles du chantier, il s’inscrit dans une vision plus complète de la réalisation du projet.

Contractors.es relie les salariés en extérieur, le chef d’équipe et le bureau dans un même système - afin que l’information issue du chantier parvienne là où elle est nécessaire, au moment où elle est nécessaire. <<>>