Sledovanie pracovného času na stavbe sa nemusí obmedzovať len na zaznamenanie počtu odpracovaných hodín. V stavebnej firme je rovnako dôležité vedieť, na ktorom projekte a na akom pracovnom úseku boli tieto hodiny strávené, a čo sa počas nich na stavbe dialo.
Preto môže byť sledovanie pracovného času oveľa cennejšie, ak sa spojí s aktuálnymi informáciami priamo zo stavby.
Zaznamenávanie pracovného času priamo na projekte
V Contractors.es môžu terénni pracovníci zaznamenávať začiatok a koniec pracovného času pomocou mobilnej aplikácie. Pracovný čas sa viaže na konkrétny projekt a zamestnanci si môžu evidovať aj pracovné úseky, ktoré práve vykonávajú. Vďaka tomu firma získa nielen informáciu o počte odpracovaných hodín, ale aj kde a na akých úlohách boli strávené.
To je výrazný rozdiel.
Informácia:
„Zamestnanec pracoval 8 hodín“
je oveľa menej užitočná než:
„8 hodín bolo strávených na konkrétnom projekte a konkrétnom pracovnom úseku.“
Stavbyvedúci toho dokáže oveľa viac
V mnohých stavebných firmách je stavbyvedúci osobou, ktorá najlepšie vie, čo sa aktuálne na stavbe deje. Preto jeho úloha v mobilnej aplikácii ďaleko presahuje len sledovanie pracovného času.
Stavbyvedúci môže okrem iného sledovať dochádzku zamestnancov, prideľovať ich na konkrétne pracovné úseky, evidovať dokončené úlohy a podávať informácie o postupe projektu.
Tiež môže nahlasovať problémy s fotografiami, odosielať požiadavky na materiál, poskytovať informácie o technike alebo komunikovať ďalšie potreby súvisiace s projektom.
Vďaka tomu sa mobilná aplikácia stáva nástrojom každodennej komunikácie medzi stavbou a kanceláriou.
Na stavbe sa vyskytol problém? Informácia ide priamo do systému
Predstavte si jednoduchú situáciu.
Tím pracuje podľa plánu, no počas prác sa vyskytne problém. Stavbyvedúci odfotí situáciu, opíše ju a odošle hlásenie.
Netreba čakať do konca dňa.
Netreba si pamätať všetky detaily.
Netreba celú situáciu neskôr vysvetľovať telefonicky.
Informácia vzniká presne tam, kde problém nastal - priamo na stavbe.
Rovnaký prístup sa dá využiť aj pri žiadosti o materiál alebo pri poskytnutí informácií o prebiehajúcich prácach.
Na stavbu prišla dodávka? Zaregistrovať sa dá z telefónu
Mobilná aplikácia zároveň umožňuje stavbyvedúcemu priamo zo stavby odoslať dodacie či nákupné doklady.
Dokument sa dá odfotiť a nahrať do Contractors.es. Na základe dokumentu systém dokáže vytvoriť a doplniť príslušný záznam, takže kancelária nemusí ručne zadávať všetky údaje.
Toto je ďalší príklad toho, ako informácia zo stavby putuje priamo do systému a nezostáva na papieri či v telefóne zamestnanca.
Pracovný čas je len časť obrazu
Samotný počet odpracovaných hodín ešte nehovorí o tom, či projekt napreduje podľa plánu.
Preto možno v Contractors.es informáciu o pracovnom čase doplniť údajmi o pracovných úsekoch, postupe, problémoch, materiáli a ďalších udalostiach na stavbe.
Vďaka tomu vzniká ucelenejší obraz o realizácii projektu.
Firma tak vidí nielen:
- koľko hodín sa odpracovalo,
- kto na projekte pracoval,
- aké práce sa vykonali,
ale aj:
- aký postup sa dosiahol,
- aké problémy sa počas realizácie vyskytli,
- aký materiál bol potrebný,
- aké informácie sa odovzdali kancelárii.
Stavba a kancelária pracujú s rovnakými informáciami
Najväčšou hodnotou mobilnej aplikácie nie je len nahradenie papierovej dochádzky.
Ide o prepojenie práce vykonávanej na stavbe s prácou vykonávanou v kancelárii.
Stavbyvedúci poskytuje informácie zo stavby a ľudia zodpovední za projekt s nimi môžu ďalej pracovať priamo v systéme.
Dáta sa tak už nemusia presúvať medzi papierovými dokumentmi, telefonátmi, správami a excelovými tabuľkami.
Sledovanie pracovného času môže byť východiskom pre lepšiu kontrolu projektu
Sledovanie pracovného času na stavbe je dôležité.
No ešte dôležitejšie je, čo firma dokáže urobiť s informáciami, ktoré sa popri tom vytvoria.
Keď sa pracovný čas spojí s projektom, konkrétnym pracovným úsekom a priebežnými informáciami zo stavby, stáva sa súčasťou väčšieho obrazu o realizácii projektu.
Contractors.es prepája terénnych pracovníkov, stavbyvedúcich a kancelárskych pracovníkov v jednom systéme - aby sa informácie zo stavby dostali k tým, ktorí ich potrebujú, vtedy, keď ich potrebujú.
