Darbuotojų darbo laiko apskaita statybos objekte nebūtinai turi apsiriboti dirbtų valandų skaičiaus fiksavimu. Statybos įmonėje taip pat svarbu žinoti kuriame projekte ir kokios darbų apimties atlikimui tos valandos buvo skirtos, bei kas vyko objekte per tą laiką.
Todėl darbo laiko apskaita tampa daug vertingesnė, kai yra derinama su aktualia informacija iš statybos objekto.
Darbo laiko fiksavimas tiesiogiai projekte
Su Contractors.es lauko darbuotojai gali fiksuoti savo darbo laiko pradžią ir pabaigą naudodamiesi mobiliąja programėle. Darbo laikas susiejamas su konkrečiu projektu, o darbuotojai taip pat gali fiksuoti atliekamas darbų apimtis. Tai suteikia įmonei ne tik informaciją apie dirbtų valandų skaičių, bet ir kur bei kokioms užduotims tos valandos buvo skirtos.
Tai daro reikšmingą skirtumą.
Informacija:
„Darbuotojas dirbo 8 valandas“
yra daug mažiau naudinga nei:
„8 valandos buvo skirtos konkrečiam projektui ir konkrečiai darbų apimčiai.“
Objekto vadovas gali nuveikti daugiau
Daugelyje statybos įmonių objekto vadovas yra asmuo, geriausiai suprantantis, kas šiuo metu vyksta objekte. Todėl jo vaidmuo mobiliojoje programėlėje gerokai peržengia darbo laiko apskaitą.
Objekto vadovas gali, be kita ko, stebėti darbuotojų lankomumą, priskirti darbuotojus konkrečioms darbų apimtims, fiksuoti atliktas užduotis ir teikti informaciją apie projekto eigą.
Jis taip pat gali pranešti apie problemas su nuotraukomis, pateikti medžiagų užsakymus, teikti informaciją apie įrangą ar perduoti papildomus su projektu susijusius poreikius.
Tokiu būdu mobilioji programėlė tampa kasdienės komunikacijos tarp objekto ir biuro įrankiu.
Objekte iškilo problema? Informacija patenka tiesiai į sistemą
Įsivaizduokite paprastą situaciją.
Komanda dirba pagal planą, tačiau darbo metu iškyla problema. Objekto vadovas nufotografuoja, aprašo situaciją ir pateikia pranešimą.
Nereikia laukti iki dienos pabaigos.
Nereikia prisiminti visų detalių.
Nereikia vėliau visko aiškinti telefonu.
Informacija sukuriama tiksliai ten, kur problema iškilo - tiesiogiai objekte.
Tokiu pačiu būdu galima pateikti medžiagų užsakymą ar perduoti informaciją apie vykdomus darbus.
Į objektą atvyko pristatymas? Jį galima užregistruoti telefonu
Mobilioji programėlė taip pat leidžia objekto vadovui pateikti pristatymo ar pirkimo dokumentus tiesiogiai iš objekto.
Dokumentą galima nufotografuoti ir įkelti į Contractors.es. Remdamasi dokumentu, sistema gali sukurti ir užpildyti atitinkamą įrašą, todėl biuro darbuotojams nebereikia rankiniu būdu suvedinėti visos informacijos.
Tai dar vienas pavyzdys, kai informacija iš objekto patenka tiesiai į sistemą, o ne lieka popieriuje ar darbuotojo telefone.
Darbo laikas - tik dalis vaizdo
Vien dirbtų valandų skaičius nesako, ar projektas vyksta pagal planą.
Todėl Contractors.es darbo laiko informaciją galima papildyti duomenimis apie darbų apimtis, eigą, problemas, medžiagas ir kitus įvykius, vykstančius objekte.
Taip sukuriamas išsamesnis projekto vykdymo vaizdas.
Įmonė gali matyti ne tik:
- kiek valandų dirbta,
- kas dirbo projekte,
- kokie darbai buvo atlikti,
bet ir:
- kokia pažanga pasiekta,
- kokios problemos kilo vykdymo metu,
- kokių medžiagų prireikė,
- kokia informacija buvo perduota biurui.
Objektas ir biuras dirba su ta pačia informacija
Didžiausia mobiliosios programėlės vertė - ne paprastas lankomumo lapo pakeitimas.
Tai - objekte atliekamo darbo ir biure atliekamo darbo sujungimas.
Objekto vadovas teikia informaciją iš objekto, o už projektą atsakingi žmonės gali toliau dirbti su ta informacija sistemoje.
Tai reiškia, kad duomenims nebereikia keliauti tarp popierinių dokumentų, telefono skambučių, žinučių ir „Excel“ lentelių.
Darbo laiko apskaita gali būti geresnės projektų kontrolės atspirties taškas
Darbuotojų darbo laiko apskaita objekte svarbi.
Tačiau dar svarbiau - ką įmonė gali padaryti su pakeliui surinkta informacija.
Kai darbo laikas susiejamas su projektu, konkrečia darbų apimtimi ir einamąja informacija iš objekto, jis tampa didesnio projekto vykdymo vaizdo dalimi.
Contractors.es sujungia lauko darbuotojus, objekto vadovus ir biuro darbuotojus vienoje sistemoje - kad informacija iš objekto pasiektų tuos, kuriems jos reikia, kai jos reikia.
