Evidence odpracovaného času na staveništi nemusí být omezena na zapisování počtu odpracovaných hodin. Ve stavební firmě je stejně důležité vědět, na jaký projekt a rozsah prací se ty hodiny vynaložily i co se během té doby dělo na staveništi.
Právě proto může být evidence času mnohem cennější, když se propojí s aktuálními informacemi ze staveniště.
Zápis pracovní doby přímo u projektu
V Contractors.es si terénní pracovníci mohou zaznamenat začátek a konec pracovní doby pomocí mobilní aplikace. Pracovní doba se propojí s konkrétním projektem a zaměstnanci mohou zapsat i rozsahy prací, které vykonávají. Firma tak získává nejen údaj o počtu odpracovaných hodin, ale také kde a na jaké úkoly se ty hodiny vynaložily.
To je výrazný rozdíl.
Informace:
„Zaměstnanec odpracoval 8 hodin“
je mnohem méně užitečná než:
„8 hodin bylo vynaloženo na konkrétní projekt a konkrétní rozsah prací.“
Vedoucí umí mnohem víc
V mnoha stavebních firmách má vedoucí nejlepší přehled o tom, co se právě na staveništi děje. Jeho role v mobilní aplikaci proto jde daleko za evidenci času.
Vedoucí mimo jiné může sledovat přítomnost zaměstnanců, přidělovat lidi na konkrétní rozsahy prací, zaznamenávat dokončené úkoly a podávat informace o postupu projektu.
Může také hlásit problémy s fotkami, podávat žádosti o materiál, poskytovat informace o technice nebo oznamovat další potřeby spojené s projektem.
Mobilní aplikace se tak stává nástrojem každodenní komunikace mezi staveništěm a kanceláří.
Na staveništi vznikne problém? Informace jde rovnou do systému
Představte si jednoduchou situaci.
Posádka pracuje podle plánu, ale během práce se objeví problém. Vedoucí vyfotí situaci, popíše ji a odešle hlášení.
Není potřeba čekat do konce dne.
Není potřeba pamatovat si všechny podrobnosti.
Není potřeba později vysvětlovat celou situaci telefonicky.
Informace vzniká přesně tam, kde problém nastal - přímo na staveništi.
Stejným způsobem lze podat žádost o materiál nebo poskytnout informaci o probíhajících pracích.
Na staveniště dorazí dodávka? Zmobilu ji zaregistrujete
Mobilní aplikace zároveň umožňuje vedoucímu odevzdat dodací nebo nákupní doklady přímo ze staveniště.
Doklad lze vyfotografovat a nahrát do Contractors.es. Systém podle dokladu dokáže vytvořit a doplnit příslušný záznam, takže kancelářský personál nemusí všechny údaje přepisovat ručně.
To je další příklad toho, jak informace ze staveniště putuje přímo do systému, místo aby zůstala na papíře nebo v telefonu zaměstnance.
Pracovní doba je jen část obrazu
Samotný počet odpracovaných hodin vám neříká, jestli projekt postupuje podle plánu.
Proto v Contractors.es lze údaje o pracovní době doplnit daty o rozsazích prací, postupu, problémech, materiálu a dalších událostech, které se na staveništi odehrávají.
Tím vzniká úplnější obraz o realizaci projektu.
Firma tak vidí nejen:
- kolik hodin bylo odpracováno,
- kdo na projektu pracoval,
- jaká práce byla vykonána,
ale také:
- jaký byl postup v práci,
- jaké problémy nastaly během realizace,
- jaký materiál byl potřeba,
- jaké informace byly předány kanceláři.
Staveniště a kancelář pracují se stejnými informacemi
Největší hodnotou mobilní aplikace není prostá náhrada papírové evidenční karty.
Jde o propojení práce vykonané na staveništi s prací vykonanou v kanceláři.
Vedoucí dodává informace ze staveniště a lidé odpovědní za projekt s nimi mohou dál pracovat v systému.
Data se tak nemusejí přesouvat mezi papírovými dokumenty, telefonáty, zprávami a tabulkami v Excelu.
Evidence času může být startem lepšího řízení projektů
Evidence odpracovaného času na staveništi je důležitá.
Ještě důležitější je ale to, co firma s informacemi, které vznikají cestou, dokáže udělat.
Když je pracovní doba propojena s projektem, konkrétním rozsahem prací a průběžnými informacemi ze staveniště, stává se součástí širšího obrazu o realizaci projektu.
Contractors.es propojuje terénní pracovníky, vedoucí i kancelářské síly v jednom systému - aby informace ze staveniště došly k těm, kdo je potřebují, a to v okamžiku, kdy je potřebují.
