Nauja skiltis: pasikartojantys veiksmai darbuotojo įraše
Darbuotojo rodinyje dabar yra Pasikartojančių veiksmų skiltis. Būtent čia galite konkrečiam asmeniui apibrėžti viską, kas kartojasi fiksuotais intervalais: darbo saugos mokymai, specializuoti mokymai, sertifikato atnaujinimas, periodinė sveikatos patikra ar bet kuri kita veikla, reikalaujama pagal įstatymą ar įmonės vidaus tvarką.
Kiekvienam veiksmui nustatote:
- Tipą - mokymas, sertifikatas, sveikatos patikra ar jūsų pačių kategorija.
- Intervalą dienomis - kaip dažnai veiksmas turi būti kartojamas (pvz., 365 metiniams mokymams).
- Įspėjimo laikotarpį - kiek dienų iki termino sistema pradeda siųsti priminimus.
- Aprašymą - papildoma informacija, pavyzdžiui, kurso pavadinimas ar licencijos numeris.
Terminai matomi iš pirmo žvilgsnio
Kiekvienas veiksmas rodo datą, kada jis buvo paskutinį kartą atliktas, ir kito atlikimo datą. Būsenos stulpelis nurodo, ar veiksmas vis dar galioja, ar jo atnaujinimo terminas artėja, ar jau praėjo. Atlikimo istorija (su datomis ir pastabomis) prieinama tiesiai po įrašu, todėl nereikia raustis po popierius ar atskiras skaičiuokles.
Veiksmą bet kuriuo metu galima pažymėti kaip atliktą - sistema kitą terminą apskaičiuoja pati pagal intervalą.
Prietaisų skydelis: kam reikia atnaujinimo
Prietaisų skydelyje atsirado keturi nauji valdikliai:
- Darbuotojai, kuriems reikia mokymo
- Darbuotojai, kuriems reikia atnaujinti sertifikatą
- Darbuotojai, kuriems reikia sveikatos patikros
- Darbuotojai, kuriems reikia kito veiksmo
Kiekvienas iš jų rodo asmenų, kurių terminas artėja arba jau praėjo, sąrašą - su tiesiogine nuoroda į jų įrašą. Paskutinis, bendras valdiklis sujungia visas kategorijas į vieną sąrašą, jei norite peržiūrėti viską vienu metu.
Darbotvarkė: pasikartojančių įvykių ir tęstinių užduočių žymės
Darbotvarkėje (CRM užduočių kalendoriuje) įvykiai, kurie yra pasikartojančios serijos dalis, dabar gauna aiškią pasikartojimo žymę. Tęstinės užduotys turi savo žymę, todėl iš karto matyti, kurį susitikimą reikia tęsti, o kuris yra vienkartinis.
Kas pasikeitė
Pasikartojančių veiksmų skiltis rodoma tik tų asmenų, pažymėtų kaip darbuotojas ar subrangovo brigadininkas, įrašuose - t.y. ten, kur kvalifikacijas ir terminus tikrai reikia sekti. Klientų ir rangovų įrašuose jos nėra, kad neužgriozdintų vaizdo.
Taip vieno žvilgsnio į prietaisų skydelį pakanka, kad žinotumėte, kurio darbuotojo mokymas ar sveikatos patikra tuoj baigsis - nebeieškant po aplankus, el. laiškus ir užrašų knygeles.
