Kaip užsakyti trūkstamas medžiagas tiesiai iš statybvietės?

Situacija, pažįstama beveik kiekvienai statybos įmonei: trūksta medžiagos ir ją reikia skubiai papildyti.

Užuot skambinus į biurą, siuntus žinutę ar rašius pirkinių sąrašą, darbuotojas gali tiesiogiai per Contractors.es programėlę pateikti medžiagų užklausą.

Ir tuo procesas nesibaigia.

Viskas prasideda statybvietėje

Brigadininkas ar lauko darbuotojas pateikia užklausą programėlėje, nurodydamas, ko reikia ir kokio kiekio. Užklausa priskiriama konkrečiai statybvietei, todėl informacija nedelsiant pasiekia reikiamą vietą.

Darbuotojui nereikia spėlioti, į ką kreiptis, ar prisiminti perduoti informaciją dienos pabaigoje.

Užklausą galima pateikti būtent tada, kai iškyla poreikis.

Biuras iš karto mato užklausą

Biuro pusėje užklausa atsiranda sistemoje. Už medžiagas atsakingas asmuo gali patikrinti kokios konkrečios statybvietės reikia, kokio kiekio ir kuriai užklausai tas poreikis priklauso.

Nereikia naršyti po žinutes, pokalbius ar užrašus.

Biuras gali tvarkyti užklausą, o darbuotojas objekte - sekti jos būseną.

Viena informacija, dvi perspektyvos

Lauko darbuotojui svarbiausia yra:

“Pranešiau, ko mums reikia.”

Biurui:

“Žinau, ko šiai statybvietei reikia, ir galiu tuo pasirūpinti.”

Tačiau abi pusės dirba su ta pačia informacija.

Pristatymas atvyko. Kas toliau?

Medžiaga į statybvietę atvyksta kartu su pristatymo dokumentu. Užuot atidėjus dokumentą “vėlesniam laikui”, galite nufotografuoti jį ir pridėti prie sistemos.

Taip pristatymas užregistruojamas sistemoje, o medžiagą galima apskaityti ir panaudoti tolesniam darbui.

Visas procesas gali būti labai paprastas:

trūksta medžiagos → užklausa iš statybvietės → biuras tvarko → pristatymas → dokumento nuotrauka → medžiaga paruošta naudoti.

Jokio informacijos kopijavimo iš telefono į skaičiuoklę. Jokios paieškos po kelių dienų, kas pranešė apie poreikį. Jokio atskiro informacijos srauto tarp statybvietės ir biuro.

Nuo užklausos iki įvykdymo

Trūkstamų medžiagų pranešimas - tik maža kasdienio statybos įmonės darbo dalis. Tačiau svarbu, kas nutinka su ta informacija vėliau.

Su Contractors.es informacija gali prasidėti statybvietėje, pasiekti biurą, būti apdorota, o paskui grįžti į objektą kaip įvykdyta medžiagų užklausa.

Toks darbo procesas reiškia, kad biuras ir statybvietė dirba su tais pačiais duomenimis.