На будівництві трапляється ситуація, яку знає, мабуть, кожна компанія: бракує матеріалу і треба його швидко поповнити. Замість дзвінка в офіс, повідомлення чи папірця зі списком покупок, працівник може подати заявку безпосередньо в додатку Contractors.es.
І на цьому весь процес не закінчується.
Починається на будівництві
Бригадир чи польовий працівник подає в додатку заявку про те, що потрібно і в якій кількості. Заявка призначена до конкретного будівництва, тож інформація одразу потрапляє у потрібне місце.
Працівникові не треба думати, кому передати інформацію чи пам’ятати про неї до кінця дня.
Подає її тоді, коли фактично з’являється потреба.
Офіс одразу бачить заявку
На стороні офісу інформація з’являється в системі. Особа, відповідальна за матеріали, може перевірити, що потребує дане будівництво, в якій кількості та до якого звернення належить дана потреба.
Не треба шукати інформацію в SMS, повідомленнях чи нотатках.
Офіс може зайнятися реалізацією заявки, а працівник на будівництві може відстежувати її статус.
Одна інформація, дві точки зору
Для польового працівника найважливіше:
«Я повідомив, що нам потрібно.»
Для офісу:
«Я знаю, що потрібно конкретному будівництву, і можу зайнятися реалізацією.»
Обидві сторони працюють з тією самою інформацією.
Доставка надійшла. І що далі?
Матеріал з’являється на будівництві разом з документом доставки. Замість того, щоб відкладати документ на потім, можна зробити його фото та додати в системі.
У такий спосіб доставка реєструється, а матеріал може бути врахований у системі та використаний при подальшій роботі.
Весь процес може виглядати дуже просто:
брак матеріалу → звернення з будівництва → реалізація офісом → доставка → фото документа → матеріал готовий до використання.
Без переписування інформації з телефону до аркуша. Без пошуку через кілька днів, хто повідомляв про потребу. Без окремого обігу інформації між будівництвом і офісом.
Від потреби до реалізації
Повідомлення про брак матеріалу - це лише один з малих елементів щоденної роботи будівельної компанії. Важливим є те, що відбувається з цією інформацією потім.
У Contractors.es інформація може початися на будівельному майданчику, потрапити в офіс, бути обробленою, а потім повернутися на будівництво вже як реалізована заявка.
Саме такий потік робить те, що офіс і будівництво працюють з одними й тими самими даними.
