Fehlendes Material direkt von der Baustelle bestellen?

Auf der Baustelle stellt sich eine Situation, die wohl jedes Unternehmen kennt: es fehlt Material und es muss schnell nachbeschafft werden. Statt eines Anrufs im Büro, einer Nachricht oder eines Zettels mit der Einkaufsliste meldet der Mitarbeiter den Bedarf direkt in der Contractors.es App.
Und damit ist der Prozess noch nicht abgeschlossen.

Es beginnt auf der Baustelle

Der Polier oder der Außendienstmitarbeiter meldet in der App, was er braucht und in welcher Menge. Der Bedarf wird einer konkreten Baustelle zugeordnet, sodass die Information sofort am richtigen Ort ankommt.
Der Mitarbeiter muss sich nicht überlegen, an wen er die Information weitergeben soll, und sie sich auch nicht den ganzen Tag merken.
Er meldet sie dann, wenn der Bedarf tatsächlich entsteht.

Das Büro sieht den Bedarf sofort

Im Büro erscheint die Information im System. Die für das Material zuständige Person kann nachsehen, was die jeweilige Baustelle braucht, in welcher Menge und zu welchem Bedarf die Anforderung gehört.
Man muss die Information nicht mehr in SMS, Nachrichten oder Notizen suchen.
Das Büro kann die Bestellung bearbeiten, und der Mitarbeiter auf der Baustelle kann den Status verfolgen.

Eine Information, zwei Perspektiven

Für den Außendienstmitarbeiter ist am wichtigsten:

„Ich habe gemeldet, was wir brauchen.“

Für das Büro:

„Ich weiß, was die konkrete Baustelle braucht, und kann die Bestellung bearbeiten.“

Beide Seiten arbeiten jedoch mit derselben Information.

Die Lieferung ist da. Und wie geht es weiter?

Das Material kommt auf der Baustelle zusammen mit dem Lieferschein an. Statt den Beleg für später aufzuheben, kann man ein Foto davon machen und es im System hinterlegen.
So wird die Lieferung erfasst, und das Material kann im System berücksichtigt und bei der weiteren Arbeit genutzt werden.
Der gesamte Ablauf kann ganz einfach aussehen:

Material fehlt → Meldung von der Baustelle → Bearbeitung im Büro → Lieferung → Foto des Belegs → Material einsatzbereit.

Ohne Informationen aus Telefonaten in Tabellen zu übertragen. Ohne nach ein paar Tagen zu suchen, wer den Bedarf gemeldet hat. Ohne einen getrennten Informationsfluss zwischen Baustelle und Büro.

Vom Bedarf zur Umsetzung

Die Meldung eines Materialengpasses ist nur ein kleines Element der täglichen Arbeit eines Bauunternehmens. Entscheidend ist jedoch, was mit dieser Information später geschieht.
In Contractors.es kann die Information auf der Baustelle beginnen, im Büro ankommen, bearbeitet werden und anschließend als erledigte Anforderung zur Baustelle zurückkehren.

Genau dieser Ablauf sorgt dafür, dass Büro und Baustelle mit denselben Daten arbeiten.

Mehr dazu unter Materialbestellung direkt von der Baustelle.