¿Cómo pedir el material que falta directamente desde la obra?

En la obra surge la situación que conoce casi cualquier empresa: falta material y hay que reponerlo con rapidez. En lugar de llamar a la oficina, escribir un mensaje o hacer una lista de la compra, el trabajador puede registrar la solicitud directamente en la aplicación Contractors.es.
Y con esto no termina todo el proceso.

Empieza en la obra

El encargado o el trabajador de campo indica en la aplicación qué necesita y en qué cantidad. La solicitud se asigna a una obra concreta, así que la información llega de inmediato al sitio correcto.
El trabajador no tiene que decidir a quién transmitírsela ni acordarse de ella hasta el final del día.
La registra cuando surge la necesidad real.

La oficina ve la solicitud al instante

En la oficina, la información aparece en el sistema. La persona responsable de los materiales puede comprobar qué necesita cada obra, en qué cantidad y a qué solicitud corresponde esa necesidad.
No hace falta buscar la información en SMS, mensajes o notas.
La oficina puede ocuparse de gestionar la solicitud y el trabajador de la obra puede seguir su estado.

Una información, dos puntos de vista

Para el trabajador de campo lo más importante es:

«Ya he registrado lo que necesitamos.»

Para la oficina:

«Sé qué necesita esta obra en concreto y puedo ocuparme de gestionarlo.»

Ambos lados trabajan, sin embargo, con la misma información.

Ha llegado la entrega. ¿Y ahora qué?

El material llega a la obra junto con el albarán de entrega. En lugar de dejar el documento para más tarde, se puede hacer una foto y adjuntarla al sistema.
Así la entrega queda registrada y el material puede darse de alta en el sistema y usarse en el trabajo posterior.
Todo el proceso puede ser, por tanto, muy sencillo:

falta material → solicitud desde la obra → gestión desde la oficina → entrega → foto del documento → material listo para usar.

Sin transcribir la información del teléfono a una hoja de cálculo. Sin andar días después buscando quién había pedido algo. Sin un circuito de información aparte entre la obra y la oficina.

De la necesidad a la gestión

Avisar de la falta de material es solo uno de los pequeños elementos del día a día de una empresa de construcción. Lo importante es, sin embargo, lo que ocurre con esa información después.
En Contractors.es la información puede empezar en la obra, llegar a la oficina, gestionarse y volver a la obra ya como una solicitud resuelta.

Es precisamente ese flujo lo que hace que la oficina y la obra trabajen con los mismos datos.