Jak objednat chybějící materiál přímo ze staveniště?

Situace, kterou zná téměř každá stavební firma: chybí materiál a je potřeba ho rychle doplnit.

Místo volání do kanceláře, psaní zprávy nebo sepisování nákupního seznamu může pracovník podat žádost o materiál přímo přes aplikaci Contractors.es.

A tím to proces nekončí.

Začíná to na staveništi

Vedoucí nebo terénní pracovník podá v aplikaci žádost a uvede, co je potřeba a v jakém množství. Žádost se přiřadí ke konkrétnímu staveništi, takže informace okamžitě dorazí na správné místo.

Pracovník nemusí přemýšlet, koho kontaktovat, ani si pamatovat, že má informaci na konci dne předat dál.

Žádost lze podat přesně ve chvíli, kdy vznikne potřeba.

Kancelář žádost uvidí ihned

Na straně kanceláře se žádost objeví v systému. Osoba odpovědná za materiál může zjistit, co konkrétní staveniště potřebuje, v jakém množství a ke které žádosti se potřeba vztahuje.

Není potřeba prohrabávat se v textových zprávách, chatech či poznámkách.

Kancelář může žádost vyřídit, zatímco pracovník na staveništi může sledovat její stav.

Jedna informace, dva pohledy

Pro terénního pracovníka je nejdůležitější:

“Nahlásil jsem, co potřebujeme.”

Pro kancelář:

“Vím, co toto staveniště potřebuje, a umím to zařídit.”

Obě strany ale pracují se stejnou informací.

Zboží dorazilo. Co dál?

Materiál dorazí na staveniště spolu s dodacím listem. Místo toho, abyste list odložili na později, jej můžete vyfotografovat a přidat do systému.

Dodávka se tak zaznamená v systému a materiál lze zúčtovat a použít v další práci.

Celý proces tedy může být velmi jednoduchý:

chybějící materiál → žádost ze staveniště → vyřízení v kanceláři → dodávka → fotografie dokumentu → materiál připravený k použití.

Žádné přepisování informací z telefonu do tabulky. Žádné hledání po několika dnech, kdo potřebu nahlásil. Žádný oddělený tok informací mezi staveništěm a kanceláří.

Od žádosti po dokončení

Nahlášení chybějícího materiálu je jen malou částí každodenní práce stavební firmy. Zásadní však je, co s touto informací se stane dále.

V Contractors.es může informace vzniknout na staveništi, dorazit do kanceláře, být zpracována a pak se vrátit na staveniště jako vyřízená žádost o materiál.

Takovýto pracovní postup znamená, že kancelář a staveniště pracují se stejnými daty.