Come ordinare il materiale mancante direttamente dal cantiere?

Su un cantiere si presenta una situazione che conosce quasi ogni azienda: manca un materiale e va reintegrato al più presto. Invece di telefonare in ufficio, mandare un messaggio o scrivere una lista della spesa, il dipendente può segnalare la richiesta direttamente nell’app Contractors.es.
E il processo non finisce qui.

Comincia in cantiere

Il caposquadra o il dipendente in campo segnala nell’app di cosa ha bisogno e in che quantità. La richiesta viene assegnata a un cantiere preciso, quindi l’informazione arriva subito nel posto giusto.
Non devi pensare a chi passare l’informazione né ricordartela per tutto il giorno.
La segnali nel momento in cui il bisogno si presenta davvero.

L’ufficio vede subito la richiesta

Lato ufficio l’informazione compare nel sistema. La persona responsabile dei materiali può controllare di cosa ha bisogno un dato cantiere, in che quantità e a quale segnalazione si riferisce ogni bisogno.
Non devi cercare informazioni tra SMS, messaggi o appunti.
L’ufficio può occuparsi dell’esecuzione della richiesta e il dipendente in cantiere può seguirne lo stato.

Un’informazione, due punti di vista

Per il dipendente in campo l’importante è:

«Ho segnalato di cosa abbiamo bisogno.»

Per l’ufficio:

«So di cosa ha bisogno il cantiere e posso occuparmi dell’esecuzione.»

Entrambe le parti lavorano però sulla stessa informazione.

La consegna è arrivata. E adesso?

Il materiale arriva in cantiere insieme al documento di consegna. Invece di mettere via il documento per dopo, puoi scattarne una foto e aggiungerla al sistema.
In questo modo la consegna viene registrata, il materiale può essere inserito nel sistema e usato nei lavori successivi.
L’intero processo può quindi essere molto semplice:

materiale mancante → segnalazione dal cantiere → evasione dall’ufficio → consegna → foto del documento → materiale pronto da usare.

Senza ricopiare le informazioni dalla telefonata al foglio di calcolo. Senza dover cercare dopo qualche giorno chi aveva segnalato il bisogno. Senza flussi di informazioni separati tra cantiere e ufficio.

Dal bisogno all’esecuzione

La segnalazione di un materiale mancante è solo uno dei piccoli elementi della quotidianità di un’impresa edile. Conta però molto ciò che accade a quell’informazione in seguito.
In Contractors.es l’informazione può partire dal cantiere, arrivare in ufficio, essere gestita e poi tornare in cantiere come richiesta evasa.

È proprio questo flusso a fare in modo che ufficio e cantiere lavorino sugli stessi dati.

Più info su ordinare i materiali direttamente dal cantiere.