Comment commander le matériel manquant directement depuis le chantier ?

Sur les chantiers, une situation que toute entreprise connaît sans doute se présente : il manque du matériel et il faut rapidement le réapprovisionner. Au lieu d’appeler le bureau, d’envoyer un message ou de confier une liste d’achats sur un carnet, le salarié peut enregistrer sa demande directement dans l’application Contractors.es.
Et le processus ne s’arrête pas là.

Le processus commence sur le chantier

Le chef d’équipe ou le collaborateur de terrain indique dans l’application le matériel dont il a besoin et les quantités nécessaires. La demande est associée à un chantier précis, de sorte que l’information arrive immédiatement au bon endroit.
Le salarié n’a pas à se demander à qui transmettre l’information ni à la retenir jusqu’à la fin de la journée.
Il effectue sa demande au moment où le besoin apparaît.

Le bureau voit immédiatement la demande

Au bureau, l’information apparaît dans le système. La personne responsable du matériel peut vérifier ce dont un chantier a besoin, la quantité requise et la demande à laquelle ce besoin se rapporte.
Il n’est plus nécessaire de rechercher des informations dans des SMS, des messages ou des notes.
Le bureau peut traiter la demande, tandis que le salarié sur le chantier peut en suivre le statut.

Une même information, deux points de vue

Pour le collaborateur de terrain, l’essentiel est :

« J’ai signalé ce dont nous avons besoin. »

Pour le bureau :

« Je sais de quoi le chantier a besoin et je peux traiter la demande. »

Les deux parties travaillent néanmoins avec la même information.

La livraison est arrivée. Et ensuite ?

Le matériel arrive sur le chantier avec le bon de livraison. Plutôt que de mettre le document de côté pour plus tard, il est possible de prendre une photo du document et l’ajouter au système.
La livraison est ainsi enregistrée, et le matériel peut être pris en compte dans le système puis utilisé pour la suite des travaux.
Le processus peut donc être très simple :

manque de matériel → demande depuis le chantier → traitement par le bureau → livraison → photo du document → matériel prêt à être utilisé.

Sans avoir à recopier dans un tableur les informations transmises par téléphone. Sans devoir chercher plusieurs jours plus tard qui avait signalé le besoin. Sans faire circuler les informations séparément entre le chantier et le bureau.

Du besoin au traitement

Le signalement d’une pénurie de matériel ne constitue qu’un des petits éléments du quotidien d’une entreprise du bâtiment. Ce qui compte toutefois est ce qui advient à cette information par la suite.
Dans Contractors.es, l’information peut partir du chantier, arriver au bureau, être traitée, puis revenir au chantier sous la forme d’une demande satisfaite.

C’est précisément ce flux qui permet au bureau et au chantier de travailler à partir des mêmes données.

Pour en savoir plus sur la commande de matériel directement depuis le chantier. <<>>