Na budowie pojawia się sytuacja, którą zna chyba każda firma: brakuje materiału i trzeba go szybko uzupełnić. Zamiast telefonu do biura, wiadomości czy kartki z listą zakupów, pracownik może zgłosić zapotrzebowanie bezpośrednio w aplikacji Contractors.es.
I na tym nie kończy się cały proces.
Zaczyna się na budowie
Brygadzista lub pracownik terenowy zgłasza w aplikacji, czego potrzebuje i w jakiej ilości. Zapotrzebowanie jest przypisane do konkretnej budowy, więc informacja od razu trafia we właściwe miejsce.
Pracownik nie musi zastanawiać się, komu przekazać informację ani pamiętać o niej do końca dnia.
Zgłasza ją wtedy, kiedy faktycznie pojawia się potrzeba.
Biuro od razu widzi zapotrzebowanie
Po stronie biura informacja pojawia się w systemie. Osoba odpowiedzialna za materiały może sprawdzić, czego potrzebuje dana budowa, w jakiej ilości i którego zgłoszenia dotyczy dana potrzeba.
Nie trzeba szukać informacji w SMS-ach, wiadomościach czy notatkach.
Biuro może zająć się realizacją zapotrzebowania, a pracownik na budowie może śledzić jego status.
Jedna informacja, dwa punkty widzenia
Dla pracownika terenowego najważniejsze jest:
„Zgłosiłem, czego potrzebujemy.”
Dla biura:
„Wiem, czego potrzebuje konkretna budowa i mogę zająć się realizacją.”
Obie strony pracują jednak na tej samej informacji.
Dostawa dotarła. I co dalej?
Materiał pojawia się na budowie razem z dokumentem dostawy. Zamiast odkładać dokument na później, można zrobić jego zdjęcie i dodać je w systemie.
W ten sposób dostawa zostaje zarejestrowana, a materiał może zostać uwzględniony w systemie i wykorzystany przy dalszej pracy.
Cały proces może więc wyglądać bardzo prosto:
brak materiału → zgłoszenie z budowy → realizacja przez biuro → dostawa → zdjęcie dokumentu → materiał gotowy do wykorzystania.
Bez przepisywania informacji z telefonu do arkusza. Bez szukania po kilku dniach, kto zgłaszał potrzebę. Bez oddzielnego obiegu informacji między budową a biurem.
Od potrzeby do realizacji
Zgłoszenie braku materiału to tylko jeden z małych elementów codziennej pracy firmy budowlanej. Ważne jest jednak to, co dzieje się z tą informacją później.
W Contractors.es informacja może rozpocząć się na placu budowy, trafić do biura, zostać obsłużona, a następnie wrócić do budowy już jako zrealizowane zapotrzebowanie.
To właśnie taki przepływ sprawia, że biuro i budowa pracują na jednych i tych samych danych.