Ako objednať chýbajúci materiál priamo zo stavby?

Situácia, ktorú pozná takmer každá stavebná firma: chýba materiál a treba ho rýchlo doplniť.

Namiesto telefonovania do kancelárie, posielania správy či písania nákupného zoznamu môže pracník zadať požiadavku na materiál priamo cez aplikáciu Contractors.es.

A tým to nekončí.

Začína sa to na stavbe

Majster alebo pracovník v teréne zadá v aplikácii požiadavku s uvedením, čo je potrebné a v akom množstve. Požiadavka sa priradí ku konkrétnej stavbe, takže informácia sa okamžite dostane na správne miesto.

Pracovník nemusí premýšľať, koho oslovovať, ani si pamätať, že má informáciu na konci dňa odovzdať.

Požiadavku môže zadať presne v momente, keď potreba vznikne.

Kancelária vidí požiadavku okamžite

Na strane kancelárie sa požiadavka objaví v systéme. Človek zodpovedný za materiál si môže overiť, čo konkrétna stavba potrebuje, v akom množstve a ku ktorej požiadavke sa potreba viaže.

Netreba prehľadávať sms správy, chaty ani poznámky.

Kancelária môže požiadavku vybaviť a pracovník na stavbe sleduje jej stav.

Jedna informácia, dve perspektívy

Pre pracovníka v teréne je najdôležitejšie:

„Nahlásil som, čo potrebujeme.“

Pre kanceláriu:

„Viem, čo táto stavba potrebuje, a môžem to zabezpečiť.“

Obe strany však pracujú s rovnakými informáciami.

Dodávka prišla. Čo ďalej?

Materiál dorazí na stavbu spolu s dodacím listom. Namiesto toho, aby ste ho odložili na neskôr, môžete dodací list odfotiť a pridať do systému.

Vďaka tomu sa dodávka zaznamená v systéme a materiál sa dá zaúčtovať a použiť pri ďalšej práci.

Celý proces tak môže byť veľmi jednoduchý:

chýbajúci materiál → požiadavka zo stavby → vybavenie kanceláriou → dodávka → fotka dodacieho listu → materiál pripravený na použitie.

Žiadne prepisovanie informácií z telefónu do tabuľky. Žiadne hľadanie o niekoľko dní, kto vlastne potrebu nahlásil. Žiadny oddelený tok informácií medzi stavbou a kanceláriou.

Od požiadavky po vybavenie

Nahlásenie chýbajúceho materiálu je len malou časťou každodennej práce stavebnej firmy. Dôležité je však to, čo sa s touto informáciou deje potom.

V Contractors.es môže informácia vzniknúť na stavbe, dostať sa do kancelárie, byť spracovaná a potom sa vrátiť na stavbu ako vybavená požiadavka na materiál.

Takýto pracovný postup znamená, že kancelária a stavba pracujú s rovnakými údajmi.