Dowód zakupu? Dokument dostawy? W Contractors.es to kwestia chwili

Dowód zakupu? Dokument dostawy? W Contractors.es to kwestia chwili

Ile razy zdarzyło się, że faktura czy dokument dostawy zginęły w samochodzie, w biurku albo w stercie papierów na budowie? A jeszcze gorzej – ktoś spędza długie minuty, ręcznie przepisując dane do systemu, ryzykując przy tym błędy.

W Contractors.es to wygląda inaczej. Brygadzista na placu budowy robi zdjęcie dokumentu telefonem. System sam odczytuje dane, dopasowuje je do odpowiednich pól i zapisuje w bazie. Bez przepisywania, bez pomyłek.

A co, jeśli dokumenty przychodzą do biura w formie elektronicznej? Żaden problem. Pracownik w biurze może wgrać pliki przesyłane przez dostawcę – faktury, dokumenty dostawy czy inne pliki elektroniczne – a system automatycznie:

• uzupełnia stany magazynowe,
• tworzy dokumenty w systemie,
• przypisuje faktury zakupu.

W efekcie:

• dokument jest od razu w systemie,
• biuro widzi go w czasie rzeczywistym,
• a właściciel ma pełną kontrolę nad kosztami i materiałami.

Proste? Właśnie o to chodzi. Dzięki temu cyfryzacja działa nie tylko w biurze, ale też bezpośrednio na budowie, tam gdzie wszystko się zaczyna.