¿Justificante de compra? ¿Albarán de entrega? En Contractors.es es cuestión de un momento

¿Justificante de compra? ¿Albarán de entrega? En Contractors.es es cuestión de un momento

¿Cuántas veces ha ocurrido que una factura o un albarán de entrega se perdían en el coche, en una mesa o en un montón de papeles en la obra? Y peor aún: alguien dedica largos minutos a transcribir los datos a mano en el sistema, arriesgándose a cometer errores.

En Contractors.es la cosa es distinta. El jefe de obra hace una foto del documento con el teléfono. El sistema lee los datos, los asocia a los campos correspondientes y los guarda en la base de datos. Sin transcribir y sin errores.

¿Y si los documentos llegan a la oficina en formato electrónico? Ningún problema. El personal de la oficina puede subir los archivos que envía el proveedor, ya sean facturas, albaranes de entrega u otros documentos electrónicos, y el sistema automáticamente:

• actualiza las existencias del almacén,
• crea los documentos en el sistema,
• asocia las facturas de compra.

En consecuencia:

• el documento está en el sistema de inmediato,
• la oficina lo ve en tiempo real,
• y el propietario tiene el control total de los costes y los materiales.

¿Fácil? De eso se trata. Gracias a esto, la digitalización no funciona solo en la oficina, sino también directamente en la obra, justo donde todo empieza.