Doklad o nákupe? Dodací list? V Contractors.es je to záležitosť chvíľky

Koľkokrát sa vám už stalo, že faktúra alebo dodací list zmizli - v aute, v stole, alebo niekde na dne kopy papiera na stavbe? A ešte horšie je, keď niekto strávi dlhé minúty manuálnym zadávaním údajov do systému a pritom riskuje chyby.

V Contractors.es to funguje inak. Stavbyvedúci odfotí doklad telefónom. Systém automaticky načíta údaje, priradí ich k príslušným poliam a uloží ich v databáze. Žiadne ručné zadávanie, žiadne chyby.

Čo ak doklady prichádzajú do kancelárie v elektronickej podobe? Žiadny problém. Pracovník kancelárie môže nahrať súbory zaslané dodávateľom - či už ide o faktúry, dodacie listy alebo iné elektronické dokumenty - a systém automaticky:

• aktualizuje stavy zásob,
• vytvorí doklady v systéme,
• priradí nákupné faktúry.

Výsledkom je:

• doklad sa okamžite ocitne v systéme,
• kancelária ho vidí v reálnom čase,
• a majiteľ má plnú kontrolu nad nákladmi a materiálom.

Jednoduché? Práve o to ide. Vďaka tomu digitalizácia funguje nielen v kancelárii, ale aj priamo na stavbe - tam, kde to všetko začína.