Doklad o koupi? Dodací list? V Contractors.es jde o chvíli

Kolikrát vám už faktura nebo dodací list zůstal v autě, ve šuplíku nebo zakopaný pod hromadou papírů na stavbě? Ještě horší je, když někdo stráví dlouhé minuty ručním zadáváním údajů do systému a cestou udělá chybu.

V Contractors.es to funguje jinak. Vedoucí na stavbě vyfotí doklad telefonem. Systém automaticky přečte údaje, přiřadí je ke správným polím a uloží je do databáze. Žádné ruční zadávání, žádné chyby.

Co když dokumenty dorazí do kanceláře v elektronické podobě? Také problém má. Pracovník kanceláře nahraje soubory zaslané dodavatelem - ať už jde o faktury, dodací listy, nebo jiné elektronické dokumenty - a systém automaticky:

• aktualizuje stavy zásob,
• zakládá dokumenty v systému,
• přiřadí nákupní faktury.

Výsledek je jednoduchý:

• doklad je hned v systému,
• kancelář ho vidí v reálném čase,
• majitel má plnou kontrolu nad náklady a materiálem.

Jednoduché? přesně o to jde. Takto digitalizace funguje nejen v kanceláři, ale i přímo na stavbě, kde všechno začíná.