Preuve d'achat ? Bon de livraison ? Avec Contractors.es, c'est une question de secondes

Preuve d’achat ? Bon de livraison ? Avec Contractors.es, c’est une question de secondes

Combien de fois est-il arrivé qu’une facture ou un bon de livraison se soit perdu dans une voiture, dans un bureau ou au milieu d’une pile de papiers sur le chantier ? Pire encore, quelqu’un passe de longues minutes à recopier manuellement les données dans le système, en prenant le risque de commettre des erreurs.

Avec Contractors.es, c’est différent. Le chef d’équipe sur le chantier photographie le document avec son téléphone. Le système lit automatiquement les données, les associe aux champs correspondants et les enregistre dans la base. Sans aucune recopie et sans risque d’erreur. Nous expliquons ce processus plus en détail dans l’article La circulation des documents dans l’entreprise.

Et si les documents arrivent au bureau sous forme électronique ? Aucun problème. Le personnel de bureau peut envoyer les fichiers transmis par le fournisseur - factures, bons de livraison ou autres fichiers électroniques - et le système automatiquement :

• met à jour les stocks,
• crée les documents dans le système,
• affecte les factures d’achat.

Résultat :

• le document est immédiatement disponible dans le système,
• le bureau le visualise en temps réel,
• et le responsable dispose d’un contrôle total sur les coûts et les matériaux.

Simple ? C’est exactement l’objectif. Grâce à cela, la numérisation fonctionne non seulement au bureau, mais aussi directement sur le chantier, là où tout commence.