Kaufbeleg? Lieferschein? In Contractors.es eine Sache von Sekunden

Kaufbeleg? Lieferschein? In Contractors.es eine Sache von Sekunden

Wie oft ist es passiert, dass eine Rechnung oder ein Lieferschein im Auto, auf dem Schreibtisch oder in einem Stapel Papier auf der Baustelle verloren ging? Schlimmer noch: Jemand verbringt lange Minuten damit, die Daten von Hand in das System zu übertragen, und riskiert dabei Fehler.

In Contractors.es sieht es anders aus. Der Polier fotografiert das Dokument auf der Baustelle mit dem Handy. Das System liest die Daten selbst aus, ordnet sie den passenden Feldern zu und speichert sie in der Datenbank. Ohne Abtippen, ohne Fehler. Den Prozess beschreiben wir ausführlicher im Artikel Dokumentenfluss im Unternehmen.

Und wenn die Dokumente elektronisch im Büro ankommen? Kein Problem. Die im Büro Beschäftigten können die vom Lieferanten übermittelten Dateien hochladen - Rechnungen, Lieferscheine oder andere elektronische Dateien - und das System übernimmt automatisch:

• die Lagerbestände ergänzt,
• Belege im System anlegt,
• Eingangsrechnungen zuordnet.

Das Ergebnis:

• der Beleg ist sofort im System,
• das Büro sieht ihn in Echtzeit,
• und der Inhaber hat die volle Kontrolle über Kosten und Material.

Einfach? Genau darum geht es. So wirkt die Digitalisierung nicht nur im Büro, sondern direkt auf der Baustelle, dort, wo alles beginnt.