Post-it giallo con il disegno di una lampadina fissato con una puntina rossa a una bacheca di sughero

Prova d’acquisto? Documento di consegna? In Contractors.es è questione di secondi

2 min di lettura Funzionalità Magazzino

Prova d’acquisto? Documento di consegna? In Contractors.es è questione di secondi

Quante volte è successo che una fattura o un documento di consegna siano spariti in macchina, in ufficio o in una pila di scartoffie in cantiere? E peggio: qualcuno passa lunghi minuti a copiare a mano i dati nel sistema, rischiando errori.

In Contractors.es è diverso. Il caposquadra in cantiere fotografa il documento con il telefono. Il sistema legge da solo i dati, li abbina ai campi giusti e li salva nel database. Senza riscritture a mano, senza sbagli. Questo processo lo descriviamo più in dettaglio nell’articolo Il flusso dei documenti in azienda.

E se i documenti arrivano in ufficio in formato elettronico? Nessun problema. Il dipendente in ufficio può caricare i file inviati dal fornitore - fatture, documenti di consegna o altri file elettronici - e il sistema automaticamente:

  • aggiorna le giacenze di magazzino,
  • crea i documenti nel sistema,
  • assegna le fatture di acquisto.

Il risultato:

  • il documento è subito nel sistema,
  • l’ufficio lo vede in tempo reale,
  • e il titolare ha il pieno controllo dei costi e dei materiali.

Semplice? È proprio questo il punto. Grazie a questo la digitalizzazione funziona non solo in ufficio, ma direttamente in cantiere, là dove tutto comincia.

Articoli correlati

Comincia oggi. Senza installazione, senza impegno.