Errores en los presupuestos de obras
Seguro que todos reconocen que es difícil encontrar un presupuesto de obras sin errores en él. En la práctica, cuanto mayor es el proyecto, mayor es la probabilidad de cometerlos. A menudo se supone que la pérdida de beneficios tras iniciar el proyecto se debe a circunstancias imprevistas sobre las que no se podía influir. Pero ¿es realmente así?
Quiero señalar aquí algunos errores típicos que se encuentran en los presupuestos de obras:
- Falta de claridad y detalle - Los detalles de cada elemento del pedido, manteniendo la claridad y la legibilidad, se traducen en la precisión de los trabajos posteriores sobre el presupuesto.
- Falta de patrones de cálculo - teniendo una base de presupuestos históricos y de proyectos bien presupuestados, se puede volver sin miedo a sus costes y crear algoritmos, scripts o índices de cálculo «de confianza». Por ejemplo, si la mano de obra supone el 30% de los costes y los materiales el 10%, el precio de venta debería reflejar esos mismos porcentajes.
- Falta de conciencia en la autoevaluación - mirando con realismo nuestros conocimientos y experiencia, sabemos en qué áreas somos especialistas. Si definimos con precisión nuestras competencias, podemos prever qué parte del presupuesto de obras puede estar sujeta a un mayor error de estimación.
- Falta de un sistema de apoyo - en el mercado hay muchas herramientas que ayudan a crear presupuestos de obras y guardan el historial de los proyectos ejecutados. Las más útiles son las que permiten crear una base propia de bloques de trabajo con sus costes. Una solución así permite elaborar un buen presupuesto en un tiempo relativamente corto.
- Mala evaluación del riesgo - partiendo de la base histórica de presupuestos mencionada antes, conviene analizar los peligros que aparecieron en ella. Analizando el nuevo presupuesto bajo este prisma, se pueden evitar los problemas que se repiten. El aumento del coste de la obra puede deberse no solo al material o a la plantilla, sino también a factores externos, como el tráfico rodado o la accesibilidad del emplazamiento del proyecto en lo que respecta al urbanismo del entorno.
- Caos provocado por las prisas - a menudo los cambios en los presupuestos realizados a última hora generan una avalancha de errores que después se multiplican y provocan pérdidas elevadas
- Malos costes de materiales - teniendo en cuenta la situación económica actual, los costes de los materiales fluctúan mucho, cuando no galopan. Eso genera problemas de estimación, especialmente en proyectos a largo plazo.
- Uso de unidades de medida inadecuadas
- Tarifas de pago del trabajo inadecuadas
Vemos que elaborar un buen presupuesto de obras, especialmente para proyectos grandes, exige prestar atención a muchos aspectos. A menudo las empresas deciden encargar ese presupuesto a una firma externa. Sin embargo, si lo haces por tu propia cuenta, conviene invertir tiempo y buenas herramientas desde el principio del trabajo. Eso se traducirá después en beneficios y rentabilidad de los proyectos ejecutados. Además, sobre la marcha, algunos elementos del presupuesto irán evolucionando y cambiando a medida que se adquire experiencia. Por eso necesitas el apoyo de un sistema informático como Contractors.es, que recopile por ti toda la información sobre la que se basarán los siguientes presupuestos y hará que estos tengan menos riesgo de error. El sistema registra, entre otras cosas, los problemas que surgen en la obra y el tiempo de ejecución de los trabajos. Esa información seguramente será necesaria al crear presupuestos en el futuro.
