Los propietarios de empresas de construcción se enfrentan a menudo a una situación en la que el presupuesto del proyecto difiere de forma notable del coste final de ejecución. Peor aún, la causa normalmente no es una sola: es una combinación de falta de información, retrasos, errores y comunicación poco clara.
Para entender mejor de dónde salen estas discrepancias, basta comparar dos escenarios:
- La empresa ejecuta el proyecto sin el apoyo de un sistema para empresas de construcción.
- La empresa utiliza Contractors.es - sistema para empresas de construcción creado para tener el control total del proyecto.
A continuación se presentan comparaciones prácticas que muestran a la perfección dónde desaparece la concordancia entre el presupuesto y la realidad.
1. Los cambios en la obra aparecen cada día
Sin sistema
- La información sobre los cambios se transmite verbalmente o por SMS.
- La oficina se entera de los problemas pasados varios días, o no se entera nunca.
- El cliente no está al día de los trabajos adicionales, por lo que no hay forma de actualizar el presupuesto.
- En consecuencia, los costes crecen «a escondidas».
Con Contractors.es - software para empresas de construcción
- Cada cambio se registra en la aplicación móvil en el momento en que aparece el problema.
- El sistema para la construcción guarda las fotos, las descripciones y la hora del aviso.
- La información llega de inmediato a la oficina y al propietario.
- El presupuesto puede corregirse antes de que los costes se salgan de control.
Diferencia: la empresa no pierde dinero en trabajos adicionales que nadie conocía.
2. Los precios de los materiales cambian más rápido que los presupuestos
Sin sistema
- El presupuestista se basa en datos de hace varios meses.
- Cuando sube el precio del acero, del contrachapado o del aislamiento, nadie actualiza el presupuesto.
- El coste de los materiales supera lo previsto y la empresa pierde margen.
Con Contractors.es - sistema para empresas de construcción
- El sistema compara el presupuesto con las compras y el consumo de materiales.
- Permite detectar rápidamente las partidas que empiezan a superar el presupuesto.
- La empresa puede actualizar el presupuesto al momento y reaccionar a los cambios del mercado.
Diferencia: control financiero al día en lugar de sorpresas.
3. El tiempo de trabajo de las cuadrillas está infravalorado
Sin sistema
- Las horas de trabajo se reportan con retraso, o no se reportan.
- Las cuadrillas ejecutan a menudo trabajos que no estaban en el presupuesto.
- Las tareas que consumen horas son difíciles de identificar.
- Los costes reales de mano de obra suelen apartarse de las previsiones.
Con Contractors.es - software para empresas de construcción
- El registro de horas se hace directamente desde la obra.
- El sistema muestra cuánto tiempo ocupa cada tarea.
- El propietario ve de inmediato la diferencia entre lo planificado y lo ejecutado.
- Es posible corregir rápidamente el calendario y el presupuesto.
Diferencia: por fin se sabe dónde se pierden el tiempo y el dinero.
4. Comunicación dispersa en muchos canales
Sin sistema
- La información está en los SMS, en WhatsApp, en Excel y en las libretas.
- Parte de los mensajes se pierde o es ambigua.
- La oficina y la obra trabajan con datos distintos.
Con Contractors.es
- Todos los informes, fotos, problemas y documentos están en un mismo lugar.
- Cada cambio es visible para todo el equipo.
- La comunicación está ordenada y se puede seguir el rastro.
Diferencia: el presupuesto y la ejecución por fin «hablan el mismo idioma».
5. Falta de transparencia en los costes durante la ejecución
Sin sistema
- Los costes se analizan solo una vez terminado el proyecto.
- La empresa se entera de las pérdidas cuando ya no hay posibilidad de reacción.
- Surge la pregunta: «¿Dónde se ha ido el dinero?»
Con Contractors.es - sistema para empresas de construcción
- El informe financiero del proyecto está disponible en todo momento.
- El sistema compara el plan y la ejecución en tiempo real.
- La empresa ve de inmediato qué partes del proyecto no son rentables.
Diferencia: control del resultado financiero en lugar de liquidaciones posteriores de «sorpresas».
¿De dónde sale la discrepancia y cómo eliminarla?
Las discrepancias entre presupuestos no surgen por casualidad. Son el resultado de la falta de información, los retrasos, los datos dispersos y la ausencia de herramientas que conectan la oficina con la obra.
Por eso, las empresas que implantan software para empresas de construcción alcanzan con mucha más frecuencia la concordancia entre el presupuesto y la realidad.
Contractors.es aporta la ventaja de:
- transparencia total,
- reacción rápida a los problemas,
- control del tiempo y los materiales,
- datos financieros actualizados,
- comunicación ordenada,
- posibilidad de corregir el presupuesto durante la ejecución.
¿El resultado?** El proyecto termina con un resultado cercano al presupuesto - no lejos de él.**
