Statybos įmonių savininkai dažnai susiduria su situacijomis, kai pradinė projekto sąmata ženkliai skiriasi nuo galutinės vykdymo kainos. Be to, priežastis retai būna viena - tai trūkstamos informacijos, vėlavimų, klaidų ir neaiškios komunikacijos derinys.
Norint geriau suprasti, iš kur atsiranda šie neatitikimai, pakanka palyginti du scenarijus:
- Įmonė vykdo projektą be statybų valdymo sistemos palaikymo.
- Įmonė naudoja Contractors.es - statybos įmonėms skirtą sistemą, sukurtą visapusiškai projekto kontrolei palaikyti.
Toliau pateikiami praktiniai palyginimai, aiškiai parodantys, kur dingsta sąmatos ir realybės sutapimas.
1. Kasdien statybvietėje vyksta pokyčiai
Be sistemos
- Informacija apie pokyčius perduodama žodžiu arba SMS žinutėmis.
- Biuras apie problemas sužino po kelių dienų - arba visai nesužino.
- Klientas nėra informuojamas apie papildomus darbus, todėl sąmatos negalima atnaujinti.
- Dėl to kaštai auga “tyliai”.
Su Contractors.es - statybos įmonėms skirta programine įranga
- Kiekvienas pokytis užfiksuojamas mobiliojoje aplikacijoje tą pačią akimirką.
- Sistema saugo nuotraukas, aprašymus ir laiko žymes.
- Informacija pasiekia biurą ir savininką akimirksniu.
- Sąmatą galima pakoreguoti dar prieš kaštams išsprūstant iš kontrolės.
Skirtumas: įmonė nepraranda pinigų dėl papildomų darbų, apie kuriuos niekas anksčiau nežinojo.
2. Medžiagų kainos keičiasi greičiau nei sąmatos
Be sistemos
- Sąmatininkas remiasi kelių mėnesių senumo duomenimis.
- Kai kyla plieno, faneros ar izoliacijos kainos, niekas neatnaujina sąmatos.
- Medžiagų kaštai viršija planą, ir įmonė praranda maržą.
Su Contractors.es - statybos įmonėms skirta sistema
- Sistema lygina sąmatą su pirkimais ir medžiagų sunaudojimu.
- Ji greitai nustato pozicijas, kurios pradeda viršyti biudžetą.
- Įmonė gali nedelsdama atnaujinti sąmatą ir reaguoti į rinkos pokyčius.
Skirtumas: nuolatinė finansų kontrolė vietoj nemalonių staigmenų.
3. Brigados darbo laikas nepakankamai įvertintas
Be sistemos
- Darbo valandos pateikiamos pavėluotai - arba visai nepateikiamos.
- Brigados dažnai atlieka darbus, kurie nebuvo įtraukti į sąmatą.
- Laiko reikalaujančias veiklas sunku identifikuoti.
- Faktiniai darbo kaštai dažnai skiriasi nuo prielaidų.
Su Contractors.es - statybų valdymo programine įranga
- Darbo valandos fiksuojamos tiesiogiai iš statybvietės.
- Sistema rodo, kiek laiko užtrunka kiekviena užduotis.
- Savininkas akimirksniu mato skirtumą tarp plano ir faktinio darbo.
- Tampa įmanoma greitai koreguoti grafiką ir sąmatą.
Skirtumas: pagaliau paaiškėja, kur dingsta laikas ir pinigai.
4. Komunikacija išsibarstė po kelis kanalus
Be sistemos
- Informacija egzistuoja SMS žinutėse, WhatsApp pokalbiuose, “Excel” failuose ir sąsiuviniuose.
- Kai kurios žinutės prarandamos arba būna neaiškios.
- Biuras ir statybvietė dirba su skirtingais duomenimis.
Su Contractors.es
- Visos ataskaitos, nuotraukos, problemas ir dokumentai saugomi vienoje vietoje.
- Kiekvienas pokytis matomas visai komandai.
- Komunikacija tvarkinga ir atsekama.
Skirtumas: sąmata ir vykdymas pagaliau “kalba ta pačia kalba”.
5. Vykdymo etape trūksta kaštų skaidrumo
Be sistemos
- Kaštai analizuojami tik pasibaigus projektui.
- Įmonė apie nuostolius sužino per vėlai, kad galėtų reaguoti.
- Iškyla klausimas: “Kur dingo pinigai?”
Su Contractors.es - statybos pramonei skirta sistema
- Projekto finansinė ataskaita prieinama realiuoju laiku.
- Sistema nuolat lygina planą ir eigą.
- Įmonė iš karto mato, kurios projekto dalys yra nepelningos.
Skirtumas: finansų kontrolė vietoj vėlyvų staigmenų.
Iš kur atsiranda neatitikimai - ir kaip juos pašalinti?
Sąmatos neatitikimai neatsiranda atsitiktinai. Jie yra trūkstamos informacijos, vėlavimų, fragmentuotų duomenų ir biurą su statybviete jungiančių įrankių stokos rezultatas.
Todėl įmonės, diegiančios statybos įmonėms skirtą programinę įrangą, pasiekia kur kas didesnį sąmatos ir faktinio projekto rezultato sutapimą.
Contractors.es suteikia aiškų pranašumą:
- visišką skaidrumą,
- greitą reagavimą į problemas,
- laiko ir medžiagų kontrolę,
- naujausius finansinius duomenis,
- tvarkingą komunikaciją,
- galimybę koreguoti sąmatą vykdymo metu.
Rezultatas? Projektas baigiamas finansiniu rezultatu, artimu sąmatai, o ne tolimu nuo jos.
