Perché il preventivo non corrisponde alla realtà?

I proprietari di imprese edili si trovano spesso a fare i conti con una situazione in cui il preventivo del progetto differisce significativamente dal costo finale della realizzazione. Per di più la causa di solito non è una sola: è l’insieme di informazioni mancanti, ritardi, errori e comunicazioni poco chiare.

Per capire più facilmente da dove nascono queste divergenze basta confrontare due scenari:

1. L’azienda realizza il progetto senza il supporto di un sistema per l’edilizia.
2. L’azienda usa Contractors.es, il sistema per le imprese edili creato per il pieno controllo del progetto.

Qui sotto trovi un confronto pratico che mostra perfettamente dove si perde la corrispondenza tra preventivo e realtà.

1. Le modifiche in cantiere compaiono ogni giorno

Senza un sistema

• Le informazioni sulle modifiche vengono trasmesse a voce o via SMS.
• L’ufficio scopre i problemi dopo qualche giorno, o addirittura mai.
• Il cliente non viene informato tempestivamente dei lavori aggiuntivi, quindi non c’è modo di aggiornare il preventivo.
• Di conseguenza i costi crescono “di nascosto”.

Con Contractors.es, il software per le imprese edili

• Ogni modifica viene registrata nell’app mobile nel momento in cui si presenta il problema.
• Il sistema per l’edilizia salva foto, descrizioni e l’ora della segnalazione.
• L’informazione arriva subito all’ufficio e al titolare.
• Il preventivo può essere corretto prima che i costi sfuggano dal controllo.

La differenza: l’azienda non perde denaro su lavori aggiuntivi di cui nessuno era al corrente.

2. I prezzi dei materiali cambiano più in fretta dei preventivi

Senza un sistema

• Il perito si basa su dati risalenti a qualche mese prima.
• Quando il prezzo dell’acciaio, del compensato o dell’isolamento sale, nessuno aggiorna il preventivo.
• Il costo dei materiali supera il piano e l’azienda perde il margine.

Con Contractors.es, il sistema per le imprese edili

• Il sistema confronta il preventivo con gli acquisti e il consumo dei materiali.
• Consente di individuare rapidamente le voci che iniziano a superare il budget.
• L’azienda può aggiornare subito il preventivo e reagire ai cambiamenti del mercato.

La differenza: controllo finanziario continuo invece di sorprese.

3. Le ore lavorate dalle squadre sono sottovalutate

Senza un sistema

• Le ore vengono riportate in ritardo, o per niente.
• Le squadre eseguono spesso lavori che nel preventivo non c’erano.
• Le attività che richiedono molte ore sono difficili da individuare.
• I costi effettivi della manodopera divergono spesso dalle previsioni.

Con Contractors.es, il software per le imprese edili

• La registrazione delle ore avviene direttamente dal cantiere.
• Il sistema mostra quanto tempo richiede ogni attività.
• Il titolare vede subito la differenza tra piano e consuntivo.
• È possibile correggere rapidamente il cronoprogramma e il preventivo.

La differenza: finalmente sai dove si perdono tempo e denaro.

4. Comunicazione dispersa su più canali

Senza un sistema

• Le informazioni si trovano negli SMS, in WhatsApp, in Excel e nei taccuini.
• Parte dei messaggi si perde o è ambigua.
• Ufficio e cantiere lavorano su dati diversi.

Con Contractors.es

• Tutti i report, le foto, i problemi e i documenti si trovano in un unico posto.
• Ogni modifica è visibile a tutto il team.
• La comunicazione è ordinata e verificabile.

La differenza: preventivo ed esecuzione parlano finalmente “la stessa lingua”.

5. Mancata trasparenza dei costi durante l’esecuzione

Senza un sistema

• I costi vengono analizzati solo al termine del progetto.
• L’azienda scopre le perdite quando non è più possibile reagire.
• Nasce la domanda: “dove sono finiti i soldi?”

Con Contractors.es, il sistema per l’edilizia

• Il report finanziario del progetto è disponibile in continuo.
• Il sistema confronta piano e consuntivo in tempo reale.
• L’azienda vede subito quali parti del progetto non sono redditizie.

La differenza: controllo sul risultato finanziario invece di liquidazioni “a sorpresa” tardive.

Da dove nasce la divergenza e come eliminarla?

I preventivi divergenti non nascono per caso. Sono il risultato di informazioni mancanti, ritardi, dati dispersi e dell’assenza di strumenti che colleghino ufficio e cantiere.

Per questo le aziende che adottano software per le imprese edili ottengono molto più spesso una corrispondenza tra preventivo e realtà. Affinché il preventivo sia credibile fin dall’inizio, vale la pena scoprire come stimare il prezzo di un progetto edile.

Contractors.es offre questi vantaggi:

• trasparenza totale,
• reazione rapida ai problemi,
• controllo di tempo e materiali,
• dati finanziari aggiornati,
• comunicazione ordinata,
• possibilità di correggere il preventivo durante l’esecuzione.

Il risultato? Il progetto si conclude con un risultato vicino al preventivo - e non lontano da esso.