Chyby v oceňovaní stavebných prác
Asi každý sa zhodneme, že je ťažké nájsť oceňovanie stavebných prác alebo kalkuláciu nákladov bez akejkoľvek chyby. Prakticky čím väčší projekt, tým väčšia šanca, že sa chyba vyskytne. Často sa predpokladá, že strata príjmov je spôsobená nepredvídateľnými okolnosťami, ktoré nemôžeme ovplyvniť. Ale naozaj je to tak?
Rád by som upriamil pozornosť na niekoľko príkladných chýb, ktoré sa vyskytujú v oceňovaní stavebných prác:
- Nedostatočná prehľadnosť a detailnosť - detaily každého prvku zákazky venované prehľadnosti a jasnosti sa premietajú do presnosti ďalšej práce na kalkulácii.
- Nepoužívanie kalkulačných vzorov - ak máme databázu historických a dobre nacenených projektov, môžeme smelo vychádzať z ich nákladov a vytvárať „dôveryhodné” algoritmy, skripty či výpočtové pomôcky. Napríklad ak náklady na prácu tvoria 30 % a materiál 10 % z celkových nákladov, predajná cena by mala tieto percentá zodpovedajúco odrážať.
- Nedostatočné sebavedomie v odhadoch - keď sa na úprimne zhodnotíme svoje vedomosti a skúsenosti, vieme, ktoré sú našou špecializáciou. Ak naše kompetencie opíšeme presne, dokážeme predvídať, ktorá časť oceňovania môže byť zaťažená väčšou chybou odhadu.
- Absencia podporného systému - na trhu je množstvo nástrojov, ktoré pomáhajú s tvorbou oceňovania stavebných prác a kalkulácií a zároveň uchovávajú históriu realizovaných projektov. Najužitočnejšie sú tie, ktoré umožňujú vytvoriť vlastnú databázu rozsahov prác spojených s nákladmi. Takéto riešenie umožní vypracovať kvalitné oceňovanie v relatívne krátkom čase.
- Slabé vyhodnotenie rizík - na základe spomínanej databázy musíme analyzovať riziká, ktoré sa v nej ukrývajú. Analyzovaním novej kalkulácie z tohto pohľadu sa dá vyhnúť opakujúcim sa chybám. Nárast stavebných nákladov nemusí byť spôsobený len materiálom či partiami, ale aj vonkajšími faktormi, ako je doprava alebo dostupnosť miesta výstavby z pohľadu enviromentálneho územného plánovania.
- Chaos z uponáhľanosti - veľmi často sa stáva, že zmeny v kalkuláciách urobené na poslednú chvíľu generujú množstvo chýb, ktoré sa násobia a premietajú do obrovských strát.
- Zlé nacenenie materiálu - vzhľadom na ekonomickú situáciu náklady na materiál značne kolíšu, vlastne priam „cválajú”. To vytvára problémy odhadového charakteru najmä pri dlhodobých projektoch.
- Používanie nesprávnych merných jednotiek.
- Nesprávne sadzby za prácu.
Vidíme, že vypracovanie kvalitného oceňovania stavebných prác, najmä pri väčších projektoch, si vyžaduje venovať pozornosť mnohým aspektom. Firmy sa často rozhodnú zadať vypracovanie takejto kalkulácie externe. Ak to však realizujete vo vlastnej réžii, oplatí sa na začiatku prác investovať čas a spoľahlivé nástroje. Prejaví sa to na príjmoch a ziskovosti vašich projektov. Niektoré prvky oceňovania sa budú časom vyvíjať a meniť v závislosti od získaných skúseností. Preto potrebujete podporu IT systému, akým je Contractors.es, ktorý za vás všetky tieto informácie zhromažďuje a všetky budúce kalkulácie z nich vychádzajúce sú zaťažené menším rizikom chyby. Systém okrem iného registruje aj problémy vzniknuté na stavbe a trvanie prác. Tieto informácie sa vám v budúcnosti pri tvorbe kalkulácií určite zídu.
VYSKÚŠAJTE SI, AKO MÔŽETE POUŽÍVAŤ
SOFTVÉR CONTRACTORS.ES
