Baukostenvoranschlag und die damit verbundenen Fehler

Fehler in der Kalkulation von Bauleistungen

Kaum jemand wird bestreiten, dass es schwer ist, eine Kalkulation von Bauleistungen oder einen Kostenvoranschlag ohne die darin enthaltenen Fehler zu finden. Je größer das Projekt, desto größer ist praktisch die Chance, dass sie passieren. Häufig wird angenommen, der Gewinnverlust nach Projektbeginn sei auf unvorhersehbare Umstände zurückzuführen, auf die man keinen Einfluss hatte. Aber ist das wirklich so?

An dieser Stelle möchte ich auf einige typische Fehler hinweisen, die uns in Kalkulationen von Bauleistungen begegnen:

1. Fehlende Transparenz und Detailtiefe - Die Details jedes Auftragsbestandteils, klar und lesbar gehalten, schlagen sich in der Genauigkeit der weiteren Arbeit am Kostenvoranschlag nieder.
2. Fehlende Rechenmuster - Mit einer Basis aus historischen Kalkulationen und gut kalkulierten Projekten kann man getrost zu deren Kosten zurückkehren und „verlässliche“ Algorithmen, Skripte oder Kennzahlen bilden. Wenn die Lohnkosten beispielsweise 30 Prozent der Kosten ausmachen und die Materialien 10 Prozent, sollte der Verkaufspreis diese Prozentwerte spiegelbildlich abbilden.
3. Fehlendes Bewusstsein für die Selbsteinschätzung - Schaut man realistisch auf das eigene Wissen und die eigene Erfahrung, weiß man, in welchen Bereichen man Spezialist ist. Werden die eigenen Kompetenzen genau bestimmt, lässt sich vorhersagen, welcher Teil der Kalkulation von Bauleistungen mit einem größeren Schätzfehler behaftet sein kann.
4. Fehlendes unterstützendes System - Am Markt gibt es viele Werkzeuge, die beim Erstellen von Kalkulationen für Bauleistungen und Kostenvoranschlägen helfen und die Historie realisierter Projekte speichern. Am hilfreichsten sind diejenigen, die es ermöglichen, eine eigene Basis von Leistungsumfängen samt Kosten aufzubauen. Eine solche Lösung schafft die Möglichkeit, in relativ kurzer Zeit eine gute Kalkulation zu erstellen.
5. Schwache Risikoeinschätzung - Ausgehend von der zuvor genannten historischen Basis aus Kalkulationen und Kostenvoranschlägen sollten die dort aufgetretenen Risiken analysiert werden. Analysiert man einen neuen Kostenvoranschlag unter diesem Blickwinkel, lassen sich wiederkehrende Probleme vermeiden. Eine Baukostenerhöhung kann nicht nur durch Material oder Personal verursacht sein, sondern auch durch äußere Faktoren wie den Straßenverkehr oder die Verfügbarkeit des Bauplatzes im Hinblick auf die Bebauungsplanung der Umgebung.
6. Chaos durch Zeitdruck - Änderungen am Kostenvoranschlag, die im letzten Moment vorgenommen werden, erzeugen oft eine Lawine von Fehlern, die später weiter verstärkt werden und hohe Verluste verursachen
7. Falsche Materialkosten - Angesichts der aktuellen Wirtschaftslage schwanken die Materialkosten stark, sie galoppieren gewissermaßen. Das schafft Probleme schätztechnischer Natur, insbesondere bei langfristigen Projekten.
8. Die Verwendung ungeeigneter Maßeinheiten
9. Ungeeignete Stundensätze

Wir sehen, dass die Erstellung einer guten Kalkulation von Bauleistungen, besonders bei größeren Projekten, die Beachtung vieler Aspekte erfordert. Oft entscheiden sich Unternehmen dazu, einen solchen Kostenvoranschlag von einem externen Unternehmen erstellen zu lassen. Wenn Sie das jedoch selbst machen, lohnt es sich, von Anfang an Zeit und gute Werkzeuge zu investieren. Das zahlt sich später in Gewinn und Rentabilität der realisierten Projekte aus. Darüber hinaus entwickeln sich einzelne Elemente der Kalkulation laufend weiter und verändern sich mit der gesammelten Erfahrung. Sie brauchen also die Unterstützung eines IT-Systems wie Contractors.es, das alle Informationen für Sie sammelt, auf deren Grundlage die nächsten Kalkulationen einem geringeren Fehlerrisiko unterliegen. Das System erfasst unter anderem die auf der Baustelle entstandenen Probleme sowie die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Diese Informationen werden zweifellos bei der künftigen Erstellung von Kostenvoranschlägen gebraucht. Mehr dazu unter Gründe für die Abweichung zwischen Kalkulation und Wirklichkeit.

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