Cyfryzacja coraz mocniej wkracza do branży budowlanej. Zmienia sposób projektowania, dokumentowania i zarządzania inwestycjami. Coraz więcej informacji, które jeszcze niedawno funkcjonowały w formie papierowej lub były przekazywane telefonicznie, trafia dziś do cyfrowych systemów.
Ale prawdziwa cyfryzacja budownictwa to coś więcej niż elektroniczne dokumenty.
To zmiana sposobu, w jaki firma zarządza informacją powstającą każdego dnia na budowie.
Budowa to setki informacji każdego dnia
W trakcie realizacji inwestycji powstają informacje dotyczące pracowników, czasu pracy, zadań, materiałów, sprzętu, dokumentów, kosztów, problemów i postępu prac.
Te dane są niezwykle wartościowe – pod warunkiem że firma ma do nich dostęp i potrafi je wykorzystać.
W praktyce informacje często są jednak rozproszone:
papierowe notatki → Excel → telefon → wiadomość → zdjęcia → e-mail.
Im więcej projektów realizuje firma, tym trudniej nad tym wszystkim zapanować.
Problemem nie jest więc brak informacji.
Problemem jest to, że informacja z budowy nie zawsze trafia tam, gdzie jest potrzebna.
Najważniejsze połączenie: biuro i budowa
W firmie budowlanej większość informacji powstaje na placu budowy, ale decyzje dotyczące kosztów, harmonogramów, zakupów czy organizacji prac często podejmowane są w biurze.
Dlatego sprawny przepływ informacji pomiędzy tymi dwoma miejscami staje się jednym z najważniejszych elementów cyfrowego zarządzania.
Pracownik może zarejestrować wykonane zadanie, czas pracy czy problem bezpośrednio na budowie. Informacja trafia do systemu i może być dostępna dla osób pracujących w biurze.
Nie trzeba czekać na koniec dnia, szukać wiadomości ani przepisywać danych z notatek.
Informacja pojawia się tam, gdzie powinna – wtedy, kiedy jest jeszcze potrzebna.
Od dokumentowania do kontroli
Cyfrowe zarządzanie budową nie powinno ograniczać się do przechowywania dokumentów.
Największą wartością jest możliwość połączenia informacji dotyczących całego przebiegu projektu:
zadania + pracownicy + czas + materiały + sprzęt + dokumenty + koszty + postęp prac.
Dzięki temu firma może nie tylko sprawdzić, co wydarzyło się na budowie, ale również szybciej zauważyć problemy i reagować jeszcze w trakcie realizacji.
Bo informacja o przekroczonym budżecie po zakończeniu projektu jest przede wszystkim podsumowaniem.
Ta sama informacja uzyskana w trakcie realizacji może być jeszcze podstawą do działania.
Cyfrowa historia projektu
Kolejną wartością jest możliwość zachowania historii realizacji.
Zamiast szukać po zakończeniu inwestycji informacji w skrzynkach mailowych, arkuszach i telefonach pracowników, firma może mieć uporządkowany zapis przebiegu projektu.
To nie tylko ułatwia bieżącą pracę.
Historia wcześniejszych inwestycji może również stać się źródłem wiedzy przy kolejnych projektach – pozwalając porównywać realizacje, analizować koszty i wyciągać wnioski.
Firma nie traci doświadczenia wraz z zakończeniem budowy.
Cyfryzacja nie oznacza rewolucji
Nie każda firma musi z dnia na dzień całkowicie zmienić sposób pracy.
Excel, papier czy telefon mogą być wystarczające, gdy firma realizuje niewiele projektów.
Problem pojawia się wtedy, gdy wraz z rozwojem firmy rośnie liczba inwestycji, pracowników, dokumentów i informacji.
Wtedy coraz częściej pojawiają się pytania:
Co dzieje się teraz na budowie?
Czy zadanie zostało wykonane?
Ile czasu poświęcono na daną pracę?
Czy materiał został już wykorzystany?
Dlaczego koszt projektu rośnie?
Jeżeli odpowiedź wymaga wykonywania kilku telefonów lub przeszukiwania wielu plików, oznacza to, że firma potrzebuje niekoniecznie więcej informacji, ale lepszego sposobu zarządzania nimi.
Contractors.es – cyfrowe połączenie biura i budowy
Właśnie w tym kierunku rozwija się Contractors.es.
System pozwala gromadzić w jednym miejscu informacje dotyczące realizowanych projektów, pracowników, zadań, materiałów, sprzętu, dokumentów i kosztów, a aplikacja mobilna umożliwia przekazywanie danych bezpośrednio z placu budowy.
Dzięki temu biuro i budowa pracują na tych samych informacjach, a dane dotyczące realizacji projektu mogą być rejestrowane na bieżąco.
Cyfryzacja budownictwa nie polega więc tylko na zastąpieniu papieru ekranem.
To przede wszystkim możliwość lepszego wykorzystania informacji, które i tak każdego dnia powstają podczas realizacji inwestycji.
Bo przyszłość firmy budowlanej nie musi oznaczać większej ilości danych.
Powinna oznaczać lepszy dostęp do tych, które naprawdę mają znaczenie.
