Digitalizácia čoraz viac vstupuje do stavebníctva. Mení spôsob, akým sa projekty navrhujú, dokumentujú a riadia. Čoraz viac informácií, ktoré donedávna existovali v papierovej podobe alebo sa odovzdávali telefonicky, sa prenáša do digitálnych systémov.
Skutočná digitalizácia stavebníctva však nie je len o elektronických dokumentoch.
Ide o zmenu spôsobu, akým firma riadi informácie, ktoré každý deň vznikajú na stavbe.
Stavba denne vyprodukuje stovky informácií
Počas projektu vznikajú informácie o zamestnancoch, odpracovaných hodinách, úlohách, materiáli, technike, dokumentoch, nákladoch, problémoch a postupe prác.
Tieto údaje sú mimoriadne cenné - za predpokladu, že k nim firma má prístup a vie ich využiť.
V praxi sú však informácie často rozptýlené na rôznych miestach:
papierové poznámky → Excel → telefonáty → správy → fotografie → e-mail.
Čím viac projektov firma realizuje, tým ťažšie je udržať všetko pod kontrolou.
Problémom teda nie je nedostatok informácií.
Problém je, že informácie zo stavby sa nie vždy dostanú k tým, ktorí ich potrebujú.
Najdôležitejšie prepojenie: kancelária a stavba
V stavebnej firme vzniká väčšina informácií na stavbe, zatiaľ čo rozhodnutia o nákladoch, termínoch, nákupe či organizácii práce sa často prijímajú v kancelárii.
Preto sa efektívny tok informácií medzi týmito dvoma prostrediami stáva jedným z najdôležitejších prvkov digitálneho riadenia stavebníctva.
Zamestnanec môže priamo na stavbe zaznamenať dokončenú úlohu, odpracovaný čas alebo problém. Informácia sa následne prenesie do systému a je k dispozícii ľuďom v kancelárii.
Netreba čakať do konca dňa, prehľadávať správy alebo prepisovať informácie z poznámok.
Informácia sa objaví tam, kde je potrebná - v momente, keď ešte môže mať význam.
Od dokumentácie k riadeniu
Digitálne riadenie stavebníctva by sa nemalo obmedzovať len na ukladanie dokumentov.
Skutočná hodnota spočíva v schopnosti prepojiť informácie z celého priebehu projektu:
úlohy + zamestnanci + čas + materiál + technika + dokumenty + náklady + postup prác.
To firme umožňuje nielen skontrolovať, čo sa na stavbe udialo, ale aj skôr zachytiť problémy a reagovať, kým projekt beží.
Informácia o prekročení rozpočtu, ktorá príde po dokončení projektu, je v prvom rade len súhrnom.
Rovnaká informácia získaná počas projektu môže byť ešte základom na konanie.
Digitálna história projektu
Ďalším dôležitým prínosom je možnosť uchovať históriu projektu.
Namiesto toho, aby sa po dokončení projektu prehľadávali e-maily, tabuľky a telefóny zamestnancov, môže mať firma prehľadný záznam o tom, ako projekt postupoval.
To uľahčuje nielen každodennú prácu.
História predchádzajúcich projektov sa môže stať zdrojom poznatkov pre budúce projekty - firmám umožní projekty porovnávať, analyzovať náklady a vyvodzovať závery.
Firma nestratí svoje skúsenosti, keď stavebný projekt skončí.
Digitalizácia neznamená revolúciu
Nie každá firma potrebuje zo dňa na deň úplne zmeniť spôsob svojej práce.
Excel, papier či telefonáty môžu stačiť, keď firma realizuje len malý počet projektov.
Problém nastáva, keď firma rastie a počet projektov, zamestnancov, dokumentov a informácií sa zvyšuje.
Vtedy sa čoraz častejšie objavujú otázky:
Čo sa práve teraz deje na stavbe?
Bola úloha dokončená?
Koľko času sa na túto prácu vynaložilo?
Už sa materiál spotreboval?
Prečo náklady projektu rastú?
Ak si odpoveď na tieto otázky vyžaduje niekoľko telefonátov alebo prehľadávanie viacerých súborov, firma nepotrebuje nevyhnutne viac informácií.
Potrebuje lepší spôsob riadenia informácií, ktoré už má.
Contractors.es - digitálne prepojenie kancelárie a stavby
Týmto smerom sa Contractors.es vyvíja.
Systém umožňuje firmám mať na jednom mieste informácie o projektoch, zamestnancoch, úlohách, materiáli, technike, dokumentoch a nákladoch, zatiaľ čo mobilná aplikácia umožňuje prenášať údaje priamo zo stavby.
Vďaka tomu kancelária i stavba pracujú s rovnakými informáciami a dáta projektu je možné zaznamenávať priamo počas prác.
Digitalizácia stavebníctva teda nie je len o nahradení papiera obrazovkou.
Ide predovšetkým o lepšie využitie informácií, ktoré každý deň vznikajú pri realizácii projektu.
Pretože budúcnosť stavebnej firmy nemusí nutne znamenať viac dát.
Mala by znamenať lepší prístup k informáciám, na ktorých skutočne záleží.
