Die Digitalisierung dringt immer stärker in die Bauwirtschaft ein. Sie verändert die Art, wie geplant, dokumentiert und Investitionen gesteuert werden. Immer mehr Informationen, die noch vor kurzem in Papierform vorlagen oder telefonisch übermittelt wurden, landen heute in digitalen Systemen.
Aber echte Digitalisierung im Bauwesen ist mehr als elektronische Dokumente.
Es ist eine Veränderung der Art, wie ein Unternehmen mit den Informationen umgeht, die jeden Tag auf der Baustelle entstehen.
Die Baustelle - Hunderte Informationen an jedem Tag
Während der Ausführung einer Investition entstehen Informationen zu Mitarbeitern, Arbeitszeit, Aufgaben, Material, Geräten, Dokumenten, Kosten, Problemen und Arbeitsfortschritt.
Diese Daten sind äußerst wertvoll - vorausgesetzt, das Unternehmen hat darauf Zugriff und kann sie nutzen.
In der Praxis sind die Informationen jedoch oft verstreut:
Papiernotizen → Excel → Telefon → Nachricht → Fotos → E-Mail.
Je mehr Projekte ein Unternehmen realisiert, desto schwerer lässt sich all das im Griff behalten.
Das Problem ist nicht das Fehlen von Informationen.
Das Problem ist, dass Informationen von der Baustelle nicht immer dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Die wichtigste Verbindung: Büro und Baustelle
In einem Bauunternehmen entstehen die meisten Informationen auf dem Bauplatz, die Entscheidungen zu Kosten, Terminen, Einkauf oder Arbeitsorganisation werden aber häufig im Büro getroffen.
Deshalb wird ein reibungsloser Informationsfluss zwischen diesen beiden Orten zu einem der wichtigsten Elemente der digitalen Steuerung.
Ein Mitarbeiter kann eine erledigte Aufgabe, die Arbeitszeit oder ein Problem direkt auf der Baustelle erfassen. Die Information landet im System und steht den Menschen im Büro zur Verfügung.
Man muss nicht auf das Tagesende warten, Nachrichten suchen oder Daten aus Notizen übertragen.
Informationen erscheinen dort, wo sie hingehören - dann, wenn sie noch gebraucht werden.
Von der Dokumentation zur Kontrolle
Die digitale Steuerung der Baustelle sollte sich nicht auf das Aufbewahren von Dokumenten beschränken.
Der größte Wert liegt in der Möglichkeit, die Informationen über den gesamten Projektverlauf zu verknüpfen:
Aufgaben + Mitarbeiter + Zeit + Material + Geräte + Dokumente + Kosten + Arbeitsfortschritt.
So kann das Unternehmen nicht nur prüfen, was auf der Baustelle passiert ist, sondern Probleme auch schneller erkennen und noch während der Ausführung reagieren.
Denn die Information über ein überschrittenes Budget nach Projektende ist vor allem eine Zusammenfassung.
Dieselbe Information, während der Ausführung gewonnen, kann noch eine Handlungsgrundlage sein.
Die digitale Projektgeschichte
Ein weiterer Wert liegt in der Möglichkeit, den Verlauf der Ausführung festzuhalten.
Statt nach Abschluss der Investition Informationen in Postfächern, Tabellen und den Telefonen der Mitarbeiter zu suchen, kann das Unternehmen einen geordneten Verlauf des Projekts vorhalten.
Das erleichtert nicht nur die laufende Arbeit.
Die Geschichte früherer Investitionen kann außerdem bei späteren Projekten zur Wissensquelle werden - und ermöglicht es, Ausführungen zu vergleichen, Kosten zu analysieren und Schlüsse zu ziehen.
Ein Unternehmen verliert seine Erfahrung nicht mit dem Ende der Baustelle.
Digitalisierung bedeutet keine Revolution
Nicht jedes Unternehmen muss seine Arbeitsweise von heute auf morgen vollständig umstellen. Sehen Sie, wie die Digitalisierung im polnischen Bauwesen in der Praxis aussieht.
Excel, Papier oder Telefon können genügen, wenn ein Unternehmen wenige Projekte realisiert.
Das Problem entsteht, wenn mit dem Wachstum des Unternehmens auch die Zahl der Investitionen, Mitarbeiter, Dokumente und Informationen steigt.
Dann stellen sich immer häufiger die Fragen:
Was passiert gerade auf der Baustelle?
Wurde die Aufgabe erledigt?
Wie viel Zeit wurde für die Arbeit aufgewendet?
Wurde das Material bereits verbaut?
Warum steigen die Projektkosten?
Wenn die Antwort mehrere Telefonate oder das Durchsuchen vieler Dateien erfordert, heißt das, das Unternehmen braucht nicht unbedingt mehr Informationen, sondern eine bessere Art, mit ihnen umzugehen.
Contractors.es - die digitale Verbindung von Büro und Baustelle
Genau in diese Richtung entwickelt sich Contractors.es weiter.
Das System erlaubt, Informationen zu laufenden Projekten, Mitarbeitern, Aufgaben, Material, Geräten, Dokumenten und Kosten an einem Ort zu sammeln, und die mobile App ermöglicht, Daten direkt vom Bauplatz zu übermitteln.
So arbeiten Büro und Baustelle mit denselben Informationen, und die Daten zur Ausführung können laufend erfasst werden.
Die Digitalisierung im Bauwesen bedeutet weit mehr, als Papier durch Bildschirme zu ersetzen.
Es geht vor allem darum, die Informationen besser zu nutzen, die ohnehin jeden Tag während der Ausführung einer Investition entstehen.
Denn die Zukunft eines Bauunternehmens muss nicht mehr Daten bedeuten.
Sie muss besseren Zugriff auf diejenigen bedeuten, die wirklich zählen.
