La digitalización entra cada vez con más fuerza en el sector de la construcción. Cambia la forma de diseñar, documentar y gestionar las inversiones. Cada vez más información que hasta hace poco circulaba en papel o se transmitía por teléfono llega hoy a sistemas digitales.
Pero la verdadera digitalización de la construcción es algo más que documentos electrónicos.
Es un cambio en la forma en que la empresa gestiona la información que se genera cada día en la obra.
En la obra se genera cientos de datos cada día
Durante la ejecución de una inversión se genera información sobre trabajadores, tiempo de trabajo, tareas, materiales, equipos, documentos, costes, incidencias y avance de los trabajos.
Estos datos son extremadamente valiosos, siempre que la empresa tenga acceso a ellos y sepa aprovecharlos.
En la práctica, sin embargo, la información suele estar dispersa:
notas en papel → Excel → teléfono → mensaje → fotos → correo electrónico.
Cuantos más proyectos ejecuta la empresa, más difícil resulta controlar todo esto.
El problema, por tanto, no es la falta de información.
El problema es que la información de la obra no siempre llega allí donde se necesita.
La conexión más importante: la oficina y la obra
En una empresa de construcción la mayor parte de la información se genera en la obra, pero las decisiones sobre costes, calendarios, compras u organización del trabajo se toman a menudo en la oficina.
Por eso, un flujo de información ágil entre estos dos lugares se convierte en uno de los elementos más importantes de la gestión digital.
Un empleado puede registrar una tarea completada, el tiempo trabajado o una incidencia directamente en la obra. La información llega al sistema y puede estar disponible para el personal de la oficina.
No hace falta esperar al final del día, buscar mensajes ni transcribir datos de las notas.
La información aparece donde debe estar, cuando todavía hace falta.
De la documentación al control
La gestión digital de la obra no debería limitarse a almacenar documentos.
El mayor valor está en poder combinar la información de todo el recorrido del proyecto:
tareas + empleados + tiempo + materiales + equipos + documentos + costes + avance de los trabajos.
Gracias a esto, la empresa no solo puede comprobar qué ha ocurrido en la obra, sino también detectar antes los problemas y reaccionar durante la propia ejecución.
Porque la información de un presupuesto superado una vez terminado el proyecto es, ante todo, un balance.
Esa misma información obtenida durante la ejecución puede ser todavía la base para actuar.
Historial digital del proyecto
El siguiente valor es la posibilidad de conservar el historial de la ejecución.
En lugar de buscar información en buzones de correo, hojas de cálculo y teléfonos de los empleados una vez terminada la inversión, la empresa puede tener un registro ordenado del desarrollo del proyecto.
Esto no solo facilita el trabajo diario.
El historial de inversiones anteriores también puede convertirse en una fuente de conocimiento para los siguientes proyectos, permitiendo comparar ejecuciones, analizar costes y extraer conclusiones.
La empresa no pierde la experiencia cuando termina la obra.
La digitalización no significa una revolución
No toda empresa tiene que cambiar por completo su forma de trabajar de un día para otro.
Excel, el papel o el teléfono pueden bastar cuando la empresa ejecuta pocos proyectos.
El problema aparece cuando, a medida que la empresa crece, aumentan también el número de inversiones, trabajadores, documentos e información.
En ese momento aparecen preguntas cada vez más frecuentes:
¿Qué está pasando ahora mismo en la obra?
¿Se ha completado la tarea?
¿Cuánto tiempo se ha dedicado a ese trabajo?
¿Se ha utilizado ya el material?
¿Por qué está aumentando el coste del proyecto?
Si la respuesta exige hacer varias llamadas o rebuscar en muchos archivos, significa que a la empresa no le falta necesariamente más información, sino que necesita una mejor forma de gestionarla.
Contractors.es: la conexión digital entre la oficina y la obra
Es en esa dirección donde se desarrolla Contractors.es.
El sistema permite reunir en un mismo lugar la información sobre los proyectos en ejecución, los trabajadores, las tareas, los materiales, los equipos, los documentos y los costes, mientras que la aplicación móvil permite transmitir los datos directamente desde la obra.
Gracias a esto, la oficina y la obra trabajan con la misma información, y los datos sobre la ejecución del proyecto se pueden registrar de forma continua.
La digitalización de la construcción, por tanto, no consiste solo en sustituir el papel por una pantalla.
Sobre todo, consiste en poder aprovechar mejor la información que, de todos modos, se genera cada día durante la ejecución de una inversión.
Porque el futuro de una empresa de construcción no tiene por qué significar más datos.
Debería significar un mejor acceso a los que realmente importan.
