Digitalizace stále více proniká do stavebnictví. Mění způsob, jakým se projekty navrhují, dokumentují a řídí. Stále více informací, které donedávna existovaly v papírové podobě nebo se sdělovaly telefonem, se přesouvá do digitálních systémů.
Skutečná digitalizace stavebnictví je ale víc než elektronické dokumenty.
Je to změna způsobu, jak firma spravuje informace vznikající každý den na staveništi.
Staveniště vygeneruje denně stovky informací
Během projektu vznikají informace o zaměstnancích, odpracovaném čase, úkolech, materiálu, technice, dokumentech, nákladech, problémech a postupu prací.
Tato data jsou mimořádně cenná - pokud k nim firma má přístup a umí je využít.
V praxi však bývá informace rozptýlená na různých místech:
papírové poznámky → Excel → telefonáty → zprávy → fotografie → e-mail.
Čím více projektů firma zpracovává, tím obtížnější je vše udržet pod kontrolou.
Problémem tedy není nedostatek informací.
Problémem je, že informace ze staveniště ne vždy dorazí k těm, kdo ji potřebují.
Nejdůležitější propojení: kancelář a staveniště
Ve stavební firmě vzniká většina informací na staveništi, zatímco rozhodnutí o nákladech, termínech, nákupu či organizaci práce se často přijímá v kanceláři.
Proto se efektivní tok informací mezi těmito dvěma prostředími stává jedním z nejdůležitějších prvků digitálního řízení stavebnictví.
Zaměstnanec může přímo na staveništi zaznamenat dokončený úkol, odpracovaný čas nebo problém. Informace se následně přenese do systému a je dostupná lidem v kanceláři.
Není potřeba čekat do konce dne, prohledávat zprávy nebo přepisovat informace z poznámek.
Informace se objevuje tam, kde je potřeba - ve chvíli, kdy ještě může mít význam.
Od dokumentace k řízení
Digitální řízení stavebnictví by se nemělo omezovat na ukládání dokumentů.
Skutečná hodnota spočívá v možnosti propojit informace z celého průběhu projektu:
úkoly + zaměstnanci + čas + materiál + technika + dokumenty + náklady + postup prací.
To firmě umožňuje nejen zjistit, co se na staveništi událo, ale také dřív identifikovat problémy a reagovat, dokud projekt běží.
Informace o překročení rozpočtu, která dorazí po dokončení projektu, je především souhrnem.
Ta stejná informace získaná během projektu může být ještě podkladem pro jednání.
Digitální historie projektu
Dalším důležitým přínosem je možnost uchovat historii projektu.
Namísto toho, aby se po dokončení projektu prohledávaly e-maily, tabulky a telefony zaměstnanců, může mít firma přehledný záznam o tom, jak projekt postupoval.
Tím se neusnadní jen každodenní práce.
Historie předchozích projektů se může stát zdrojem znalostí pro budoucí projekty - firmám umožňuje projekty porovnávat, analyzovat náklady a dělat závěry.
Firma nepřichází o své zkušenosti, když stavební projekt skončí.
Digitalizace neznamená revoluci
Ne každá firma potřebuje přes noc úplně změnit způsob práce.
Excel, papír nebo telefonáty mohou stačit, když firma zpracovává jen malý počet projektů.
Problém nastává, když firma roste a roste počet projektů, zaměstnanců, dokumentů a informací.
V tomto okamžiku se začnou častěji objevovat otázky:
Co se právě teď děje na staveništi?
Byl úkol dokončen?
Kolik času se na tuto práci vynaložilo?
Byl materiál už spotřebován?
Proč náklady projektu rostou?
Pokud odpověď na tyto otázky vyžaduje několik telefonátů nebo prohrabávání více souborů, firma nepotřebuje nutně více informací.
Potřebuje lepší způsob správy informací, které už má.
Contractors.es - digitální propojení kanceláře a staveniště
Tímto směrem se Contractors.es vyvíjí.
Systém umožňuje firmám držet na jednom místě informace o projektech, zaměstnancích, úkolech, materiálu, technice, dokumentech a nákladech, zatímco mobilní aplikace umožňuje přenášet data přímo ze staveniště.
Díky tomu kancelář i staveniště pracují se stejnými informacemi a data projektu lze zaznamenávat v průběhu prací.
Digitalizace stavebnictví tedy není jen o nahrazení papíru obrazovkou.
Jde především o lepší využití informací, které vznikají každý den při realizaci projektu.
Protože budoucnost stavební firmy neznamená nutně více dat.
Znamená lepší přístup k informacím, na kterých skutečně záleží.
