Donedávna umělo mnoho stavebních firem fungovat efektivně i bez moderních systémů.
Telefon, tabulky v Excelu, papírové dokumenty a zkušenost vedoucích projektů často stačily k zvládnutí jednotlivých projektů.
Problém nastává, když firma začne růst.
Více projektů znamená:
- více zaměstnanců,
- více materiálu,
- více dokumentů,
- více rozhodnutí, které je potřeba udělat.
A najednou se ukáže, že nejtěžší není samotné dokončení práce.
Největší výzvou je udržet kontrolu nad tím, co se děje současně na více staveništích.
Znamená digitalizace víc práce?
To je jedna z největších obav majitelů stavebních firem.
Nový systém se v očích lidí často spojuje s:
- dalšími povinnostmi,
- dalším místem, kde se zadávají data,
- změnou zvyklostí týmu.
Správně zavedená digitalizace by ale měla fungovat opačně.
Jejím účelem není vytvářet další úkoly.
Jejím účelem je uspořádat informace, které firma už má.
Problémem není nedostatek dat. Problémem je, že jsou roztříštěná.
Projektové informace jsou často uložené na mnoha různých místech:
- nabídka v jednom souboru,
- náklady v tabulce v Excelu,
- dohody v doručených zprávách,
- dokumenty ve složkách,
- informace ze staveniště v telefonu vedoucího projektu.
Každý z těchto prvků může fungovat samostatně.
Problém nastává, když potřebujete rychle zodpovědět otázku:
Je tento projekt stále ziskový?
Digitalizace dává majitelům firem víc než jen data
Přístup k informacím nestačí.
Nejdůležitější je schopnost rozhodovat se ve správný okamžik.
Majitel firmy by měl vědět:
- které projekty se právě realizují,
- jaké jsou jejich aktuální náklady,
- kolik času už bylo odpracováno,
- jaký materiál se spotřeboval,
- kde vznikají odchylky od plánu.
Protože zpětná kontrola po dokončení projektu ukáže až pravdu.
Sledování během realizace ale dává šanci zasáhnout.
Potřebuje každá stavební firma digitalizaci?
Ne každá firma potřebuje stejnou míru organizace.
Každá firma, která chce růst, ale nakonec bude muset odpovědět na jednu otázku:
Řídíme firmu stále na základě informací, nebo na základě odhadů?
Digitalizace nenahrazuje zkušenost lidí, kteří pracují na staveništích.
Pomáhá jim činit lepší rozhodnutí.
Shrnutí
Digitalizace ve stavebnictví by se neměla stát další komplikací.
Měla by být nástrojem, který majitelům pomůže získat zpět kontrolu nad projekty, náklady a týmy.
Protože v moderní stavební firmě nevzniká konkurenční výhoda jen z toho, že se práce udělá dobře.
Vzniká také z toho, že víte, co se děje s každým projektem v každé fázi jeho realizace.
Contractors.es | Kontrola projektu. Kontrola nákladů. Kontrola výsledku.
