Iki neseniai daugelis statybos įmonių galėjo efektyviai dirbti be pažangių sistemų.
Telefonas, „Excel“ lentelės, popieriniai dokumentai ir projektų vadovų patirtis dažnai pakakdavo atskiriems projektams valdyti.
Problema atsiranda, kai įmonė pradeda augti.
Daugiau projektų reiškia:
- daugiau darbuotojų,
- daugiau medžiagų,
- daugiau dokumentų,
- daugiau sprendimų, kuriuos reikia priimti.
Ir staiga paaiškėja, kad sunkiausia dalis - ne patys darbai.
Didžiausias iššūkis - išlaikyti kontrolę, kas vyksta keliuose objektuose vienu metu.
Ar skaitmenizavimas reiškia daugiau darbo?
Tai vienas didžiausių statybos verslo savininkų rūpesčių.
Nauja sistema dažnai siejama su:
- papildomomis atsakomybėmis,
- dar viena vieta, kur reikia suvesti duomenis,
- komandos įpročių keitimu.
Tačiau tinkamai įdiegtas skaitmenizavimas turėtų veikti priešingai.
Jo tikslas - ne sukurti daugiau užduočių.
Jo tikslas - sutvarkyti informaciją, kurią įmonė jau turi.
Problema ne duomenų trūkumas. Problema - jų išbarstymas.
Projekto informacija dažnai saugoma daugybėje skirtingų vietų:
- pasiūlymas viename faile,
- sąnaudos „Excel“ lentelėje,
- susitarimai - žinutėse,
- dokumentai - aplankuose,
- informacija iš objekto - projektų vadovo telefone.
Kiekvienas elementas gali veikti atskirai.
Problema atsiranda, kai reikia greitai atsakyti į klausimą:
Ar šis projektas dar pelningas?
Skaitmenizavimas suteikia verslo savininkams daugiau nei tik duomenis
Turėti prieigą prie informacijos nepakanka.
Svarbiausia - galimybė priimti sprendimus tinkamu laiku.
Įmonės savininkas turi žinoti:
- kurie projektai šiuo metu vykdomi,
- kokios jų einamosios sąnaudos,
- kiek laiko skirta darbams,
- kokios medžiagos panaudotos,
- kur atsiranda nukrypimų nuo plano.
Nes peržiūrėti projektą jam pasibaigus - tai tik tiesos atskleidimas.
O stebėti jį vykdymo metu - suteikia galimybę imtis veiksmų.
Ar kiekvienai statybos įmonei reikia skaitmenizavimo?
Ne kiekvienai įmonei reikalingas toks pat organizacijos lygis.
Tačiau kiekviena įmonė, norinti augti, anksčiau ar vėliau turės atsakyti į vieną klausimą:
Ar vis dar valdome įmonę remdamiesi informacija, ar prielaidomis?
Skaitmenizavimas nepakeičia žmonių, dirbančių objektuose, patirties.
Jis padeda jiems priimti geresnius sprendimus.
Santrauka
Skaitmenizavimas statybose neturėtų tapti dar vienu sudėtinginimu.
Jis turėtų būti įrankis, padedantis savininkams susigrąžinti projektų, sąnaudų ir komandų kontrolę.
Nes modernioje statybos įmonėje konkurencinis pranašumas kyla ne tik iš to, kad darbas atliekamas gerai.
Jis taip pat kyla iš žinojimo, kas vyksta su kiekvienu projektu kiekviename jo vykdymo etape.
Contractors.es | Projektų kontrolė. Sąnaudų kontrolė. Rezultatų kontrolė.
