Ešte donedávna si mnohé stavebné firmy vystačili aj bez pokročilých systémov.
Telefón, excelové tabuľky, papierové dokumenty a skúsenosti stavbyvedúcich často stačili na zvládnutie jednotlivých projektov.
Problém sa objaví, keď firma začne rásť.
Viac projektov znamená:
- viac zamestnancov,
- viac materiálu,
- viac dokumentov,
- viac rozhodnutí.
A zrazu sa ukáže, že najťažšie nie je samotná realizácia prác.
Najväčšou výzvou je udržať si kontrolu nad tým, čo sa deje na viacerých stavbách súčasne.
Znamená digitalizácia viac práce?
Toto je jedna z najväčších obáv majiteľov stavebných firiem.
Nový systém sa často spája s:
- ďalšími povinnosťami,
- ďalším miestom, kam treba zadávať dáta,
- zmenou zvykov tímu.
Správne nasadená digitalizácia by však mala fungovať opačne.
Jej účelom nie je vytvárať nové úlohy.
Jej účelom je usporiadať informácie, ktoré firma už má.
Problémom nie je nedostatok dát. Problémom je, že sú rozhádzané.
Informácie o projektoch sú často uložené na mnohých rôznych miestach:
- ponuka v jednom súbore,
- náklady v excelovej tabuľke,
- dohody v správach,
- dokumenty v priečinkoch,
- informácie zo stavby v telefóne stavbyvedúceho.
Každý prvok môže fungovať samostatne.
Problém sa objaví, keď treba rýchlo odpovedať na otázku:
Je tento projekt ešte ziskový?
Digitalizácia dáva majiteľom firmy viac než len dáta
Mať prístup k informáciám nestačí.
Najdôležitejšia je schopnosť robiť rozhodnutia v správnom čase.
Majiteľ firmy by mal vedieť:
- ktoré projekty sa aktuálne realizujú,
- aké sú ich aktuálne náklady,
- koľko času sa venovalo prácam,
- aký materiál sa použil,
- kde vznikajú odchýlky od plánu.
Pretože kontrola projektu po jeho dokončení ukáže pravdu.
No monitorovanie počas realizácie dáva možnosť konať.
Potrebuje digitalizáciu každá stavebná firma?
Nie každá firma potrebuje rovnakú úroveň organizácie.
Každá firma, ktorá chce rásť, si však skôr či neskôr bude musieť odpovedať na jednu otázku:
Riadime firmu stále na základe informácií, alebo na základe predpokladov?
Digitalizácia nenahrádza skúsenosti ľudí pracujúcich na stavbách.
Pomáha im robiť lepšie rozhodnutia.
Zhrnutie
Digitalizácia v stavebníctve by sa nemala stať ďalšou komplikáciou.
Mala by byť nástrojom, ktorý pomáha majiteľom získať späť kontrolu nad projektmi, nákladmi a tímom.
Pretože v modernej stavebnej firme konkurenčná výhoda nepramení len z toho, že práca je dobre urobená.
Pramení aj z toho, že viete, čo sa deje s každým projektom v každej fáze jeho realizácie.
Contractors.es | Kontrola projektov. Kontrola nákladov. Kontrola výsledkov.
