Jeszcze niedawno wiele firm budowlanych mogło sprawnie działać bez rozbudowanych systemów.
Telefon, Excel, dokumenty papierowe i doświadczenie kierowników często wystarczały do prowadzenia pojedynczych realizacji.
Problem pojawia się wtedy, gdy firma zaczyna rosnąć.
Więcej projektów oznacza:
- więcej pracowników,
- więcej materiałów,
- więcej dokumentów,
- więcej decyzji do podjęcia.
I nagle okazuje się, że najtrudniejsze nie jest wykonanie samej pracy.
Najtrudniejsze jest utrzymanie kontroli nad tym, co dzieje się na wielu budowach jednocześnie.
Czy cyfryzacja oznacza więcej pracy?
To jedna z największych obaw właścicieli firm budowlanych.
Nowy system często kojarzy się z:
- dodatkowymi obowiązkami,
- kolejnym miejscem do uzupełniania danych,
- zmianą przyzwyczajeń zespołu.
Ale dobrze wdrożona cyfryzacja powinna działać odwrotnie.
Jej zadaniem nie jest tworzenie kolejnych obowiązków.
Jej zadaniem jest uporządkowanie informacji, które firma już posiada.
Problemem nie jest brak danych. Problemem jest ich rozproszenie.
Informacje o projekcie często znajdują się w wielu miejscach:
- wycena w jednym pliku,
- koszty w arkuszu Excel,
- ustalenia w wiadomościach,
- dokumenty w segregatorze,
- informacje z budowy w telefonie kierownika.
Każdy element osobno może działać.
Problem pojawia się wtedy, gdy trzeba szybko odpowiedzieć na pytanie:
Czy ten projekt nadal zarabia?
Cyfryzacja daje właścicielowi coś więcej niż dane
Sam dostęp do informacji nie wystarczy.
Najważniejsza jest możliwość podejmowania decyzji na czas.
Właściciel firmy powinien wiedzieć:
- jakie projekty są realizowane,
- jakie są ich aktualne koszty,
- ile czasu zostało poświęcone na pracę,
- jakie materiały zostały wykorzystane,
- gdzie pojawiają się odchylenia od planu.
Bo kontrola po zakończeniu projektu pokazuje prawdę.
Ale kontrola w trakcie projektu daje możliwość działania.
Czy każda firma budowlana potrzebuje cyfryzacji?
Nie każda firma potrzebuje tego samego poziomu organizacji.
Ale każda firma, która chce się rozwijać, w pewnym momencie musi odpowiedzieć sobie na pytanie:
Czy nadal zarządzamy firmą na podstawie informacji, czy na podstawie domysłów?
Cyfryzacja nie zastępuje doświadczenia ludzi na budowie.
Pomaga im podejmować lepsze decyzje.
Podsumowanie
Cyfryzacja w budownictwie nie powinna być kolejnym utrudnieniem.
Powinna być narzędziem, które pozwala właścicielowi odzyskać kontrolę nad projektami, kosztami i zespołem.
Bo w nowoczesnej firmie budowlanej przewagę daje nie tylko dobrze wykonana praca.
Daje ją również wiedza:
co dzieje się z projektem w każdym momencie jego realizacji.
Contractors.es | Kontrola projektów. Kontrola kosztów. Kontrola wyniku.