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Contractors: Digitalización en la construcción: ¿necesidad o complicación innecesaria?

Digitalización en la construcción: ¿necesidad o complicación innecesaria?

2 min de lectura Consejos Digitalización

Hasta hace poco, muchas empresas de construcción podían funcionar sin sistemas complejos.

El teléfono, Excel, los documentos en papel y la experiencia de los jefes de obra bastaban a menudo para llevar un proyecto individual.

El problema aparece cuando la empresa empieza a crecer.

Más proyectos significan:

  • más trabajadores,
  • más materiales,
  • más documentos,
  • más decisiones que tomar.

Y de repente se hace evidente que lo más difícil no es ejecutar el propio trabajo.

Lo más difícil es mantener el control de lo que ocurre en muchas obras al mismo tiempo.

¿La digitalización implica más trabajo?

Es una de las mayores preocupaciones de los propietarios de empresas de construcción.

Un sistema nuevo suele asociarse con:

  • tareas adicionales,
  • otro sitio donde introducir datos,
  • un cambio en las costumbres del equipo.

Pero una digitalización bien implantada debería funcionar al revés.

Su objetivo no es crear más tareas.

Su objetivo es ordenar la información que la empresa ya tiene.

El problema no es la falta de datos. El problema es que están dispersos.

La información del proyecto suele encontrarse en muchos sitios:

  • el presupuesto en un archivo,
  • los costes en una hoja de Excel,
  • los acuerdos en los mensajes,
  • los documentos en una carpeta,
  • la información de la obra en el teléfono del jefe de obra.

Cada elemento por separado puede funcionar.

El problema aparece cuando hay que responder deprisa a la pregunta:

¿Este proyecto sigue ganando dinero?

La digitalización da al propietario algo más que datos

Por sí solo, el acceso a la información no basta.

Lo más importante es poder tomar decisiones a tiempo.

El propietario de la empresa debería saber:

  • qué proyectos se están ejecutando,
  • cuáles son sus costes actuales,
  • cuánto tiempo se ha dedicado al trabajo,
  • qué materiales se han utilizado,
  • dónde aparecen desviaciones respecto al plan.

Porque el control al finalizar el proyecto muestra la verdad.

Pero el control durante el proyecto da la posibilidad de actuar.

¿Toda empresa de construcción necesita digitalización?

No todas las empresas necesitan el mismo nivel de organización.

Pero toda empresa que quiera crecer acabará teniendo que responderse a sí misma la pregunta:

¿Seguimos gestionando la empresa con información o con suposiciones?

La digitalización no sustituye la experiencia de las personas en la obra.

Las ayuda a tomar mejores decisiones.

Resumen

La digitalización en la construcción no debería ser un obstáculo más.

Debería ser una herramienta que permita al propietario recuperar el control de los proyectos, los costes y el equipo.

Porque en una empresa de construcción moderna no solo da ventaja un trabajo bien hecho.

También la da el conocimiento:** de qué ocurre con el proyecto en cada momento de su ejecución.**

Contractors.es | Control de proyectos. Control de costes. Control del resultado.

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