Skaitmenizacija vis labiau įsiskverbia į statybos sektorių. Ji keičia projektų projektavimo, dokumentavimo ir valdymo būdą. Vis daugiau informacijos, kuri dar neseniai egzistavo popierine forma arba buvo perduodama telefonu, dabar perkeliama į skaitmenines sistemas.
Tačiau tikroji statybos sektoriaus skaitmenizacija yra daugiau nei elektroniniai dokumentai.
Tai yra pokytis, kaip įmonė valdo kasdien statybos aikštelėje generuojamą informaciją.
Statybos aikštelė kasdien sukuria šimtus informacijos vienetų
Per projektą generuojama informacija apie darbuotojus, darbo valandas, užduotis, medžiagas, įrangą, dokumentus, išlaidas, problemas ir darbų eigą.
Šie duomenys yra nepaprastai vertingi - su sąlyga, kad įmonė turi prieigą prie jų ir moka jais naudotis.
Praktiškai informacija dažnai išsibarstė po skirtingas vietas:
popieriniai užrašai → Excel → telefono skambučiai → žinutės → nuotraukos → el. paštas.
Kuo daugiau projektų įmonė valdo, tuo sunkiau viską kontroliuoti.
Taigi problema nėra informacijos trūkumas.
Problema yra ta, kad informacija iš statybos aikštelės ne visada pasiekia žmones, kuriems jos reikia.
Svarbiausias ryšys: biuras ir statybos aikštelė
Statybos įmonėje daugiausia informacijos generuojama statybos aikštelėje, o sprendimai dėl išlaidų, grafikų, pirkimų ar darbų organizavimo dažnai priimami biure.
Todėl efektyvus informacijos srautas tarp šių dviejų aplinkų tampa vienu svarbiausių skaitmeninės statybos valdymo elementų.
Darbuotojas gali tiesiogiai statybos aikštelėje užfiksuoti atliktą užduotį, darbo valandas ar problemą. Tada informacija perkeliama į sistemą ir ja gali naudotis biure dirbantys žmonės.
Nereikia laukti iki darbo dienos pabaigos, naršyti žinutes ar perrašyti informaciją iš užrašų.
Informacija atsiranda ten, kur jos reikia - tuo metu, kai ji dar gali ką nors pakeisti.
Nuo dokumentavimo prie kontrolės
Skaitmeninis statybos valdymas neturėtų apsiriboti vien dokumentų saugojimu.
Tikroji vertė slypi galimybėje sujungti informaciją iš visos projekto eigos:
užduotys + darbuotojai + laikas + medžiagos + įranga + dokumentai + išlaidos + darbų eiga.
Tai leidžia įmonei ne tik patikrinti, kas nutiko statybos aikštelėje, bet ir anksčiau identifikuoti problemas bei reaguoti, kol projektas dar vyksta.
Informacija apie biudžeto viršijimą, gauta projekto pabaigoje, pirmiausiai yra tik apžvalga.
Tą pačią informaciją, gautą projekto metu, galima panaudoti kaip veiksmų pagrindą.
Skaitmeninė projekto istorija
Kitas svarbus privalumas - galimybė išsaugoti projekto istoriją.
Užuot po projekto pabaigos ieškoję el. laiškuose, skaičiuoklėse ir darbuotojų telefonuose, įmonė gali turėti tvarkingą projekto eigos įrašą.
Tai ne tik palengvina kasdienį darbą.
Ankstesnių projektų istorija taip pat gali tapti žinių šaltiniu būsimiems projektams - leidžiant įmonėms palyginti projektus, analizuoti išlaidas ir daryti išvadas.
Įmonė nepraranda savo patirties, kai statybos projektas baigiasi.
Skaitmenizacija nereiškia revoliucijos
Ne kiekvienai įmonei reikia per naktį visiškai keisti darbo būdą.
Excel, popierius ar telefono skambučiai gali būti pakankami, kai įmonė valdo tik nedidelį skaičių projektų.
Problema iškyla, kai įmonė auga, o projektų, darbuotojų, dokumentų ir informacijos kiekis didėja.
Būtent tada vis dažniau kyla klausimai:
Kas vyksta statybos aikštelėje šią akimirką?
Ar užduotis buvo atlikta?
Kiek laiko buvo skirta šiems darbams?
Ar medžiaga jau panaudota?
Kodėl didėja projekto išlaidos?
Jei atsakymas į šiuos klausimus reikalauja kelių telefono skambučių ar informacijos paieškos keliuose failuose, įmonei nebūtinai reikia daugiau informacijos.
Jai reikia geresnio būdo valdyti informaciją, kurią ji jau turi.
Contractors.es - skaitmeninis ryšys tarp biuro ir statybos aikštelės
Būtent šia kryptimi vystosi Contractors.es.
Sistema leidžia įmonėms laikyti informaciją apie projektus, darbuotojus, užduotis, medžiagas, įrangą, dokumentus ir išlaidas vienoje vietoje, o mobilioji programėlė leidžia tiesiogiai perduoti duomenis iš statybos aikštelės.
Todėl biuras ir statybos aikštelė dirba su ta pačia informacija, o projekto duomenys gali būti įrašomi, kol darbai vyksta.
Statybos sektoriaus skaitmenizacija - tai ne tik popieriaus pakeitimas ekranu.
Pirmiausiai tai yra geresnis kasdien projekto vykdymo metu generuojamos informacijos panaudojimas.
Nes statybos įmonės ateitis nebūtinai reiškia daugiau duomenų.
Ji turėtų reikšti geresnę prieigą prie informacijos, kuri tikrai svarbi.
