La numérisation s’installe progressivement dans le secteur du bâtiment. Elle modifie la manière de concevoir, documenter et gérer les investissements. De plus en plus d’informations qui, jusqu’à récemment, circulaient sous forme papier ou étaient transmises par téléphone trouvent aujourd’hui place dans des systèmes numériques.
Mais la véritable numérisation du bâtiment va bien au-delà des documents électroniques.
Il s’agit de changer la manière dont une entreprise gère les informations générées chaque jour sur le chantier.
Un chantier, des centaines d’informations chaque jour
Pendant la réalisation d’un investissement, de nombreuses informations sont générées sur les employés, le temps de travail, les tâches, les matériaux, les équipements, les documents, les coûts, les problèmes et l’avancement des travaux.
Ces données sont extrêmement prétentieuses, à condition que l’entreprise puisse y accéder et les exploiter.
Dans la pratique, les informations sont toutefois souvent dispersées :
notes sur papier → Excel → téléphone → message → photos → e-mail.
Plus l’entreprise réalise de projets, plus il devient difficile de tout maîtriser.
Le problème n’est donc pas le manque d’informations.
Le problème réside dans le fait que les informations du chantier ne parviennent pas toujours là où elles sont nécessaires.
La connexion essentielle : le bureau et le chantier
Dans une entreprise du bâtiment, la majorité des informations sont générées sur le chantier, mais les décisions relatives aux coûts, aux calendriers, aux achats ou à l’organisation des travaux sont souvent prises au bureau.
Un flux d’informations fluide entre ces deux lieux devient donc l’un des éléments les plus importants de la gestion numérique.
Un collaborateur peut enregistrer directement depuis le chantier une tâche réalisée, son temps de travail ou un problème. L’information est transmise au système et peut être mise à disposition des personnes qui travaillent au bureau.
Il n’est plus nécessaire d’attendre la fin de la journée, de rechercher des messages ni de recopier les données contenues dans les notes.
L’information apparaît là où elle doit être - au moment où elle est encore nécessaire.
Du documentation au contrôle
La gestion numérique d’un chantier ne devrait pas se limiter au stockage de documents.
Sa principale valeur réside dans la possibilité de relier les informations couvrant l’ensemble du déroulement du projet :
tâches + employés + temps + matériaux + équipements + documents + coûts + avancement des travaux.
L’entreprise peut ainsi non seulement vérifier ce qui s’est passé sur le chantier, mais aussi détecter plus rapidement les problèmes et réagir pendant la réalisation du projet.
Car une information sur un budget dépassé, communiquée après la fin du projet, relève avant tout d’un bilan.
La même information, obtenue pendant la réalisation, peut déjà servir de base à l’action.
L’historique numérique du projet
La conservation de l’historique de réalisation constitue une autre valeur importante.
Au lieu de rechercher après la fin d’un investissement des informations dans les boîtes mail, les tableurs et les téléphones des collaborateurs, l’entreprise peut disposer d’un enregistrement structuré du déroulement du projet.
Cela facilite non seulement le travail quotidien.
L’historique des investissements précédents peut également devenir une source de connaissances pour les projets à venir, en permettant de comparer les réalisations, d’analyser les coûts et d’en tirer des enseignements.
L’entreprise ne perd pas son expérience avec la fin du chantier.
La numérisation ne signifie pas une révolution
Toutes les entreprises ne doivent pas changer entièrement leur manière de travailler du jour au lendemain. Découvrez comment la numérisation du bâtiment en Pologne se traduit dans la pratique.
Excel, le papier ou le téléphone peuvent suffire lorsque l’entreprise réalise peu de projets.
Le problème apparaît lorsque, avec le développement de l’entreprise, augmentent le nombre de projets, d’employés, de documents et d’informations.
Les questions se posent alors de plus en plus souvent :
Que se passe-t-il actuellement sur le chantier ?
La tâche a-t-elle été réalisée ?
Combien de temps a été consacré à ce travail ?
Le matériau a-t-il déjà été utilisé ?
Pourquoi le coût du projet augmente-t-il ?
Si répondre exige de passer plusieurs appels ou de rechercher dans de nombreux fichiers, cela signifie que l’entreprise n’a pas besoin de davantage d’informations, mais d’une meilleure manière de les gérer.
Contractors.es - la connexion numérique entre le bureau et le chantier
C’est précisément dans cette direction que Contractors.es évolue.
Le système permet de regrouper au même endroit les informations relatives aux projets réalisés, aux employés, aux tâches, aux matériaux, aux équipements, aux documents et aux coûts. L’application mobile permet de transmettre les données directement depuis le chantier.
Le bureau et le chantier travaillent ainsi avec les mêmes informations, et les données relatives à la réalisation des projets peuvent être enregistrées en temps réel.
La numérisation du bâtiment ne consiste donc pas uniquement à remplacer le papier par un écran.
Elle offre avant tout la possibilité de mieux exploiter les informations qui sont de toute façon générées chaque jour pendant la réalisation d’un investissement.
Car l’avenir d’une entreprise du bâtiment ne doit pas se traduire par une quantité accrue de données.
Il doit se traduire par un meilleur accès à celles qui comptent réellement. <<
>>
