Цифровізація дедалі впевненіше входить у будівельну галузь. Змінює спосіб проєктування, документування та управління інвестиціями. Дедалі більше інформації, яка ще недавно існувала в паперовій формі або передавалася телефоном, сьогодні потрапляє в цифрові системи.
Але справжня цифровізація будівництва - це дещо більше, ніж електронні документи.
Це зміна способу, у який компанія управляє інформацією, що виникає щодня на будівництві.
Будівництво - це сотні інформацій щодня
Під час реалізації інвестиції виникає інформація про працівників, робочий час, завдання, матеріали, обладнання, документи, витрати, проблеми та перебіг робіт.
Ці дані надзвичайно цінні - за умови, що компанія має до них доступ і вміє їх використовувати.
На практиці інформація часто розпорошена:
паперові нотатки → Excel → телефон → повідомлення → фотографії → e-mail.
Що більше проєктів реалізує компанія, то важче цим усім управляти.
Проблема не в браку інформації.
Проблема в тому, що інформація з будівництва не завжди потрапляє туди, де вона потрібна.
Найважливіше з’єднання: офіс і будівництво
У будівельній компанії більшість інформації виникає на будівельному майданчику, але рішення щодо витрат, графіків, закупівель чи організації робіт часто приймаються в офісі.
Тому справний потік інформації між цими двома місцями стає одним з найважливіших елементів цифрового управління.
Працівник може зареєструвати виконане завдання, робочий час чи проблему безпосередньо на будівництві. Інформація потрапляє в систему та може бути доступною для осіб, що працюють в офісі.
Не треба чекати до кінця дня, шукати повідомлення чи переписувати дані з нотаток.
Інформація з’являється там, де повинна - тоді, коли вона ще потрібна.
Від документування до контролю
Цифрове управління будівництвом не повинно обмежуватися зберіганням документів.
Найбільшою цінністю є можливість з’єднати інформацію, що стосується всього перебігу проєкту:
завдання + працівники + час + матеріали + обладнання + документи + витрати + перебіг робіт.
Завдяки цьому компанія може не лише перевірити, що сталося на будівництві, але й швидше помітити проблеми та реагувати ще під час реалізації.
Бо інформація про перевищений бюджет після завершення проєкту - це перш за все підсумок.
Та сама інформація, отримана під час реалізації, може бути ще основою для дії.
Цифрова історія проєкту
Ще однією цінністю є можливість збереження історії реалізації.
Замість того, щоб після завершення інвестиції шукати інформацію в поштових скриньках, аркушах і телефонах працівників, компанія може мати впорядкований запис перебігу проєкту.
Це не лише полегшує поточну роботу.
Історія попередніх інвестицій може також стати джерелом знань для наступних проєктів - дозволяючи порівнювати реалізації, аналізувати витрати та робити висновки.
Компанія не втрачає досвід разом із завершенням будівництва.
Цифровізація не означає революції
Не кожна компанія мусить з дня на день повністю змінити спосіб роботи.
Excel, папір чи телефон можуть бути достатніми, коли компанія реалізує небагато проєктів.
Проблема з’являється тоді, коли разом з розвитком компанії зростає кількість інвестицій, працівників, документів та інформації.
Тоді дедалі частіше з’являються питання:
Що відбувається зараз на будівництві?
Чи завдання виконано?
Скільки часу витрачено на дану роботу?
Чи матеріал уже використано?
Чому вартість проєкту зростає?
Якщо відповідь вимагає кількох дзвінків або пошуку в багатьох файлах, це означає, що компанія потребує не обов’язково більше інформації, а кращого способу управління нею.
Contractors.es - цифрове з’єднання офісу та будівництва
Саме в цьому напрямку розвивається Contractors.es.
Система дозволяє збирати в одному місці інформацію про реалізовані проєкти, працівників, завдання, матеріали, обладнання, документи та витрати, а мобільний додаток дозволяє передавати дані безпосередньо з будівельного майданчика.
Завдяки цьому офіс і будівництво працюють з тією самою інформацією, а дані про реалізацію проєкту можуть реєструватися на поточній основі.
Цифровізація будівництва не полягає лише в заміні паперу екраном.
Це перш за все можливість кращого використання інформації, яка щодня виникає під час реалізації інвестиції.
Бо майбутнє будівельної компанії не мусить означати більше даних.
Повинна означати кращий доступ до тих, які справді мають значення.
