La digitalizzazione sta entrando sempre più nel settore edile. Cambia il modo in cui si progetta, si documenta e si gestiscono gli investimenti. Sempre più informazioni, che fino a poco tempo fa circolavano in forma cartacea o venivano trasmesse per telefono, finiscono oggi in sistemi digitali.
Ma la vera digitalizzazione dell’edilizia è molto più dei documenti elettronici.
È il cambiamento del modo in cui l’azienda gestisce l’informazione che nasce ogni giorno in cantiere.
Il cantiere è centinaia di informazioni ogni giorno
Durante la realizzazione di un investimento nascono informazioni su dipendenti, tempo di lavoro, attività, materiali, attrezzature, documenti, costi, problemi e avanzamento dei lavori.
Questi dati sono estremamente preziosi, purché l’azienda ci abbia accesso e sappia sfruttarli.
Nella pratica, però, le informazioni sono spesso disperse:
appunti su carta → Excel → telefono → messaggio → foto → e-mail.
Più un’azienda realizza progetti, più diventa difficile tenere tutto sotto controllo.
Il problema, quindi, non è la mancanza di informazioni.
Il problema è che l’informazione dal cantiere non arriva sempre dove serve.
Il collegamento più importante: ufficio e cantiere
In un’impresa edile la maggior parte delle informazioni nasce in cantiere, ma le decisioni sui costi, sui cronoprogrammi, sugli acquisti o sull’organizzazione dei lavori vengono spesso prese in ufficio.
Per questo un flusso di informazioni efficace tra questi due luoghi diventa uno degli elementi più importanti della gestione digitale.
Un dipendente può registrare l’attività svolta, il tempo di lavoro o un problema direttamente in cantiere. L’informazione arriva al sistema ed è a disposizione di chi lavora in ufficio.
Non devi aspettare la fine della giornata, cercare messaggi o ricopiare i dati dagli appunti.
L’informazione compare dove deve, quando è ancora utile.
Dalla documentazione al controllo
La gestione digitale del cantiere non dovrebbe limitarsi a conservare i documenti.
Il valore maggiore sta nella possibilità di collegare le informazioni sull’intero percorso del progetto:
attività + dipendenti + tempo + materiali + attrezzature + documenti + costi + avanzamento dei lavori.
Grazie a questo l’azienda non solo può verificare che cosa è accaduto in cantiere, ma anche notare più tempestivamente i problemi e reagire già durante la realizzazione.
Perché l’informazione su un budget superato, arrivata a progetto concluso, è anzitutto un riepilogo.
La stessa informazione raccolta durante la realizzazione può essere la base per agire.
La storia digitale del progetto
Il valore successivo sta nella possibilità di conservare la storia della realizzazione.
Invece di cercare dopo la fine dell’investimento informazioni nelle caselle di posta, nei fogli di calcolo e nei telefoni dei dipendenti, l’azienda può avere un racconto ordinato dell’andamento del progetto.
Questo non facilita soltanto il lavoro quotidiano.
La storia delle precedenti realizzazioni può diventare anche una fonte di conoscenza per i progetti futuri, permettendo di confrontare le opere, analizzare i costi e trarre conclusioni.
L’azienda non perde l’esperienza quando il cantiere si chiude.
La digitalizzazione non è una rivoluzione
Non ogni azienda deve cambiare completamente il proprio modo di lavorare da un giorno all’altro. Scopri come la digitalizzazione nell’edilizia in Polonia si presenta nella pratica.
Excel, la carta o il telefono possono bastare, quando un’azienda realizza pochi progetti.
Il problema compare quando, con la crescita dell’azienda, aumentano gli investimenti, i dipendenti, i documenti e le informazioni.
A quel punto si pongono sempre più spesso domande come:
Che cosa sta succedendo adesso in cantiere?
L’attività è stata completata?
Quanto tempo è stato dedicato a un determinato lavoro?
Il materiale è già stato utilizzato?
Perché il costo del progetto sta crescendo?
Se la risposta richiede di fare telefonate o di frugare tra molti file, significa che l’azienda non ha bisogno necessariamente di più informazioni, ma di un modo migliore per gestirle.
Contractors.es, il collegamento digitale tra ufficio e cantiere
È proprio in questa direzione si sviluppa Contractors.es.
Il sistema permette di raccogliere in un unico punto le informazioni su progetti realizzati, dipendenti, attività, materiali, attrezzature, documenti e costi, e l’app mobile consente di trasmettere i dati direttamente dal cantiere.
Grazie a questo ufficio e cantiere lavorano sulle stesse informazioni, e i dati sulla realizzazione del progetto possono essere registrati in tempo reale.
La digitalizzazione dell’edilizia, quindi, non consiste solo nel sostituire la carta con lo schermo.
È anzitutto la possibilità di sfruttare meglio le informazioni che, in ogni caso, nascono ogni giorno durante la realizzazione di un investimento.
Perché il futuro di un’impresa edile non deve significare più dati.
Deve significare un accesso migliore a quelli che contano davvero.
